工作中经常需要与他人共享文件，但如此一来，数据安全就更难得到保障。有没有既能方便共享文件，又能保障数据安全的选择？

当然有——ONLYOFFICE 协作空间，您可以创建私密房间、设置用户的访问权限、多种安全选项，可查看登录历史与审计追踪，增强可追溯性，保障机密数据共享的安全。阅读下文了解详情。

什么是 ONLYOFFICE 协作空间？

ONLYOFFICE 协作空间，是一个方便您与客户和第三方合作的平台。可以使用自己的LOGO、名称、文字等对门户进行自定义。为每个项目创建不同类型的房间，邀请相关人员加入，进行文档协作与共享。项目结束后，可以删除该房间，简单轻量化，让外部合作更轻松。

免费注册 ONLYOFFICE 协作空间，改进与企业、客户和合作伙伴的文档协作：

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访问权限设置

您可以在邀请用户加入房间时设置该用户的权限，也可以在加入后随时修改权限。访问权限按级别从高到低为：

房间管理员：可创建并管理已指派的房间、邀请新用户并指派低于其级别的角色。所有管理员都有访问“个人”分区的权限高级用户：可在房间内创建和编辑文件，但不能创建房间、管理用户或设置访问权限可编辑：可对文件进行查看、评论、审阅、表单填写、编辑可填写表单：可对文件进行查看、评论、审阅、表单填写可审阅：可对文件进行查看、评论、审阅可评论：可对文件进行查看、评论仅查看：可对文件进行查看门户访问权限设置

使用多项安全设置，为您的用户提供安全又方便的门户网站。

设置密码强度

可以自定义密码的设置条件（不同强度的密码可防止密码被破解）。为此，

设置密码的最短长度，默认情况下，密码长度必须至少为 8 个字符，但不得超过 120 个字符。确定密码中必须使用的字符：大写字母、数字、特殊字符、单击该板块底部的保存按钮，使设置的参数生效。双因素身份认证

保护数据并防止任何未经授权的访问，启用双因素身份验证，即便有人盗取你的ONLYOFFICE账户密码，他也需要你的手机才能进行访问。

可通过短信或身份验证应用进行登录：

要使用短信认证需要在“集成”板块中连接SMS程序，启用短信认证后，用户只需先输入电子邮件和密码或登录社交账户，再填写六位数短信验证码即可访问。短信会发送到用户手机上，该手机号在首次登录时可用于身份验证，之后可以在用户个人资料界面进行修改。单击“再次发送代码”重新发送验证码，每 5 分钟请求不超过 5 次。验证码有效期为 10 分钟。只有正余额才能发送短信，您可以随时在短信提供商帐户中查看当前余额，不要忘记及时充值。

使用身份验证应用进行登录：

用户需要使用自己移动设备上的身份验证应用程序进行验证，可选择扫描登陆页面的二维码或者输入登录页面显示的密钥。

受信任的邮件域设置

指定用户自注册的邮件服务器。默认情况下，此选项处于禁用状态。要启用它，

选中自定义域按钮在下面显示的字段中输入受信任的域名单击该部分底部的保存按钮即可生效。IP安全性

可根据 IP 地址限制用户对门户的访问。仅允许用户从受信任的网络进行访问，限制不需要的访问。如果用户尝试从除您指定的 IP 地址之外的任何 IP 地址登录您的门户，将会被阻止。

管理员消息设置

可在登录页面上显示联系表，以便用户可以在访问时，如果遇到问题可以将消息发送给管理员。

会话寿命

启用会话寿命并设置寿命时长。假如设定的寿命时长为60分钟，则用户在登陆60分钟后，需要再次登录才能继续进行访问。会话寿命开启并保存后，所有用户将从门户退出登录。

查看登陆历史

可查看用户的最新登录活动，包括登录陈公公和失败的尝试次数及原因说明，支持下载登陆历史报告。设置贮存期，最多可查看180天内的登录历史。

审计追踪

可查看协作空间内，用户对房间、文件等所作的最新更改（常见、修改、删除等），支持下载审计追踪报告。设置贮存期，最多可查看180天内的数据。

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