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如何用EXCEL制作每日支出表的每月收支数据展现部分?

君留香 120

前言:

眼前同学们对“excel中空值怎么删除”大体比较珍视,兄弟们都需要了解一些“excel中空值怎么删除”的相关内容。那么小编也在网上汇集了一些关于“excel中空值怎么删除””的相关内容,希望咱们能喜欢,各位老铁们一起来了解一下吧!

  有没有完成上一个excel表格的制作呢?如果有认真做作业的话,你应该已经体会到了这种使用excel来制作实用工具的美妙乐趣了,今天我们要制作的是每月手指数据的展现部分,期待吗?马上开始!

  虽然每日支出表能够展现出我们的日常消费和支出,但是无法看清每个月消费了多少钱、收入了多少钱,每个月结余多少,收支环比是多少呢?这些数据都没办法展现,现在我们来制作一个表格,来展现和分析这些数据。

  第一部分:重要的展示部分

  这里设置了一个可以选择的内容【假设这里为A,下列以A来展示】,具体设置方式为,菜单栏——数据——下拉列表——填入【当前年月】、【年份选择】。

  还需要一个单元格(假设这里为B,下列以B来展示)同样设置菜单栏——数据——下拉列表——填入【2020年】、【2021年】、【2022年】、【2023年】等等,可以根据自己的实际需求来添加,如果你是今年才开始使用的,那么就从2023年开始添加。

  这里设置的意义在于,可以查看之前年份的数据,比如今天是2023年,我想查看2022年或者2021年的内容,那么我可以在这里选择年份选择,然后在设置年份的单元格那里选择年份,就可以查看需要年份的每个月的数据了。

  第二部分:表头

  表头的内容有月份、收入金额、支出金额、结余金额、收支环比

  第三部分:月份

  月份的展现形式是公式,在月度支出表中的月份就等于这里的月份,具体的展现形式为=IF($AE$2="当前年月",DATE(YEAR(TODAY()),1,1),"1月"),意思是如果A的内容是当前年份,那么就显示DATE(YEAR(TODAY()),1,1),否则就显示1月。DATE(YEAR(TODAY()),1,1)的意思是,本年1月1日,即2023/1/1,然后设置单元格格式为XX年XX月。

  后面的需要手动更改第一个位置的1为2——12,还有1月中的1更改为2——12。

  第四部分:收入金额

  收入金额的公式跟月度收入表中的收入公式,是基本一致的,具体公式为=IF($AE$2="当前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($H$22:$H$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($H$22:$H$10028))),拆分一下(拆分的关键就是逗号,这点一定要记住)就是if函数,第一个条件是$AE$2="当前年月",第一个答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($H$22:$H$10028)),第二个答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($H$22:$H$10028))。

  大家看出来了吗,这个公式跟之前的月度收入表的公式是一样的,可以选择直接复制。

  第五部分:支出金额

  支出金额的具体公式为=IF($AE$2="当前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($I$22:$I$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($I$22:$I$10028))),与月度支出表的公式是一样的哦。

  第六部分:结余金额

  结余金额=收入金额-支出金额,同理,这一列需要添加条件格式,如果是负数的话,显示为浅土黄色背景,棕色字体,具体参考之前的文章,也可以直接使用WPS或者excel的格式刷功能。

  第七部分:收支环比

  收支环比是对上个月的结余金额和本月的结余金额进行一个对比,由于第一个月有特殊性,无法查询上一个月的数据,所以不填充内容,从第二个月开始的公式为=IFERROR((AH5-AH4)/AH4,""),IFERROR函数的意思是如果计算的值为错误值,就返回指定的值,否则返回公式的结果,也就是说如果(AH5-AH4)/AH4的结果是可以被计算的,那么就返回这个值,否则就不显示。

  在excel中空双引号代表了不显示的意思,这个公式的意思是,(本月结余金额-上月结余金额)/上月结余金额,做好一个公式之后,直接下拉填充就可以啦。

  到这里,当前年的每个月的收入支出数据(收入金额、支出金额、结余金额、收支环比)就都制作好了,是不是有头绪了呢?期待你制作出新的东西来,大家一起进步。我是君留香,一个致力于个人成长,社会教育的青年。关注我,与我一起成长!

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