一 使用SQL插入语句快速导出到excel数据

在工作中，业务部门、相关领导部门需要不同的数据，有的数据在管理系统可以直接查看和导出，但很多情况不符合他们的想法和逻辑，Excel透视也非常麻烦，就会找你：我要什么什么数据，就看你怎么快速把东西弄出来，不仅要掌握，还要熟练掌握多种方法，有的领导是马上要的哦。你看着办吧。

还有一些时候，业务想要在公司管理软件里面建立一些数据，相关部门只给你一张表，是想想办法一下子弄进去，还是一个一个敲打键盘录入进去呢？

有的人感觉的很容易，从以往使用的数据直接导入进去就好了，这样倒是很方便，不过清洗的时间也少不了的，有的数据涉及的机密，也不是随便就给你用的哦。就算给你使用吧，每个公司经营的品种、模式可能完全不同，要清洗掉那些不相关、公司不用的那些数据，这就需要数据分析师加班加点了。

业务部门整理的数据可以肯定符合自己公司的逻辑和战略，少许的不同基本上可以忽略，基本上不太需要太多的清洗，当然你可以用你掌握的数据结构，拆解出、剥离、组合多张相关联的表使用，去掉冗余的数据。

现在有些管理软件有导入EXCEL等数据的功能，按照统一的模板要求修改表格，然后导入就可以了，比较固定，对应每天变化的业务需求大多情况还不能够直接表达出来。

不过特殊的表格透视也是可以的，需要一定的时间的,不过有些表里面没有相关联的，透视就很头疼，有的时候用一条语句就直接搞定了，会感到非常便捷。

总体来讲，Excel也要掌握，业务部门都学Excel，但是我们是数据库运维工程师，我们也要反复实践如何操作、掌握SQL语句，提升技能，不能大家一起去学Excel吧，数据库没人弄了。

讲一些经验和实际工作的事情能和实际工作相结合，知道大概在什么场合能用的上，方向就对了，方向不对，努力白费，弄个几页的过程，看个半天看不懂，信心都没了。轻松愉快上阵，用不了多久，回头一看你发现很多都会了，当能能力强悍的学完全部代码也不反对，记忆的东西很容易忘记，记忆的方法不容易忘记，为了开发一个系统，一般很少记住所有函数的，不能字典就没用了。

一 导出数据到EXCEL

先看看insert into 导出吧

查询分析器也可以直接保存CSV格式，也可以看，也可以转换成Excel；也可以用导出、导入向导把数据库数据直接导出。方法很多种，一次掌握一点，轻松愉快学习

用excel格式数据导出

insert into OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0',

'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=d:\test.xls',test$)select * from tr_person;

也可以导出其他格式，比如ACCESS，数据表Person 列名和excel test$表头要保持一致。

导出哪些数据到哪里去这个是要明确的，这样对理解代码就方便多了。

一般情况要连接数据库，用查询分析器打开就需要登录数据库了，这里直接输入代码就好了。

如果是插入到自己事先创建的表，那么对应的表字段、宽度等就要严格的很多。多实际练习吧，什么情况下报什么错误，要多熟悉，每个人操作碰的问题可能都不一样，慢慢来，从简单的开始，然后再去研究复杂，多条件、多约束的事。

另外还有些需要注意以下几点

--OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。一般是该工作表已经打开，不能写数据

--EXCEL的表头和数据表列属性字段名要一致，否则提供值的数目与表定义不匹配。

--重复上面语句的话 ,插入数据不会覆盖, 而是在文件的末尾写入执行的数据.

-- 导出之前要做的事情 建立一个EXCEL表 和工作表名（test$） 添加好列属性

2 如果Excel文件不存在,也可以用BCP来导成类Excel的文件,注意大小写:

--导出表的情况

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 数据库名.dbo.表名 out "c: est.xls" /c -/S"服务器名" /U"用户名" -P"密码"'

--导出查询的情况

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT *FROM db.. person ORDER BY work_no" queryout "c: test.xls" /c -/S"服务器名" /U"用户名" -P"密码"'

用select 导出对应的需要导出的数据 ，也可以跟数据库名字，导出数据，并放到硬盘里

保存到硬盘

二 使用SQL插入语句快速导入到excel数据

数据导入

c:/test.xls 为导入/导出的用的Excel文件名.

sheet1$ 为Excel文件的工作表名,一般要加上$才能正常使用.

--*/

可以用if exist（查询的表）--判断是否存在，多用这样的语句，多用中间表，养成好习惯，

Drop table (表)

GO

数据库和表 每个人都不同，自己可以去练习练习

如果接受数据导入的表已经存在数据库中 使用下面的语句 由于数据库表字段类型已经固定 所以注意输入的和数据类型要相同 免的转换出错

设置三个字段，值可以先任意的给一个，这个就没有SQL 约束上好，大量的数据导入可能会有些不当的数据，除了开发工程对数据设计的时候的约束性，一般管理软件会有多道审核机制，录入员、审核员，部门经理审核，有些严格的行业，还有质量部审核、还要总经理审核。

插入到库 select * into daotest select * from

OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'

,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=d:\daotest.xls',sheet1$)

插入成功后查询检验 插入了哪些数据： select * from daotest

导入后查询的数据结果

--如果导入数据并生成表，表数据类型要事先定好，提升友好度。避免、减少以后使用中出现麻烦

2 我们可以把表格内容更新下，让它显得更趋向于实际使用的样子，如果有些有强迫症的字幕君，还可以把顺序、其他的字段，数据内容调整、加入，这里只要学会就好了，方法有很多种，先学一种是一种。

插入语句select * into daotestnot from

OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'

,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=d:\daotest.xls',sheet1$)

--检验数据是否更新

--插入成功后查询

select * from daotestnot

更新后查询数据结果

如果发现和你excel表格数据不一致，可能是你没表格数据修改了，保持覆盖的存储位置不一样，这种问题稍微注意下就好了。

平时工作中，多保存自己实际操作的代码，后面可以直接使用，也方便查问题，比如查询的数据领导认为不对，你修改的数据有错误。另外不管你对代码多熟练，直接使用之前的代码，总比你敲的快，有些复杂的过程你可能还要思考一些时间。

虽然做测试，对填入的数据 类型还是要注意，养成好习惯。

我讲的基本上都是经过实际操作的，也还是需要自己去实际磨练，在磨练中拓展新的知识，学习技术。我们实际操作中可能没有错误，但是不同的数据源，不同的版本，不同的系统可能出现的不一样的问题，多练多熟练总不会错。