每天不想加班到深夜，快来了解一下透视表，无论你的原始数据源有多复杂，一个数据透视表、一张数据透视图能够清晰快速的表达你想看到的东西，把数据分析汇总的整整齐齐。

一、 何时才能使用数据透视表

☆有大量的数据，已经逐渐很难通过有意义的方式分析和汇总；

☆需要找出数据内部的关系并分组；

☆需要找出数据中某一字段的一系列特定值；

☆需要利用各种时间周期找出数据的趋势；

☆预期要频繁地查询数据分析的变化；

☆需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总；

☆需要将数据组织成易于制成图表的格式。

二、什么样的数据源可以创建数据透视表

1、从数据透视表的向导中，可以看到：请指定待分析数据的数据源类型，其中包括①Microsoft office excel数据列表或数据库（M）②外部数据源（E）③多重合并计算数据区域(C)④另一个数据透视表或透视图(A)。

其中对数据源的要求

1、 源数据中不得出现任何空行、空列

2、 不要出现合并单元格（也可以取消合并填充）

3、最好不要有重复行

三、透视表结构

从结构上看，数据透视表分为4个部分：

1、筛选：此标志区域中按钮将作为数据透视表的分页符；

2、行：此标志区域中按钮将作为数据透视表的行字段；

3、列：此标志区域中按钮将作为数据透视表的列字段；

4、值：此标志区域中按钮将作为数据透视表的显示汇总数据。

说明：如果将文本型字段拖入值字段，只能进行计数。

5、 汇总，数据透视表的汇总方式主要有四种：行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总，根据实际的需求，采取不一样的汇总方式来达到目的

①当只需汇总分析一个字段时，采取行汇总和列汇总，只需要将字段拖入行、列标签即可

②当需要汇总分析两个字段时，采取交叉汇总

③当需要汇总分析三个或三个以上字段时，采取交叉分类汇总

五、如何使用

1、 首先有一份标准的数据源——点击插入——数据透视表——选择数据源——选择目标位置——确定

2、 添加数据透视表字段。直接点击“字段”即可，文本型自动到行标签，（也可以将文本型字段直接拖到列标签），数字型到值区域

基本框架已经形成，按照自己的要求进行调整，我们数据源中是标准日期，但是最新透视表很智能，字段中就会出现季度、年、月

①按照季度汇总②按照年汇总③按照月汇总④还可以插入切片器

3、 数据透视表不同的展示姿势：点击设计——报表布局——（压缩形式，大纲形式，表格形式）

4、 筛选排序：①将字段添加到值中——点击C1单元格右键——值汇总方式——升序

5、 快速筛选：将鼠标放在值上，双击即可得到一个分表

6、 可以添加没有的字段计算：点击分析——计算——选择字段、项目和集—— 计算字段——定义名称——输入公式——确定——修改值格式

7、数据源更改：点击分析——根据自己的需要汇总哪些区域就可以更改数据源

8、透视表美化：只有鼠标变为横向箭头菜可以选择所有汇总行，根据自己的需要可以更改标题——合并同类项——添加数据条

透视表还有很多功能，有兴趣的朋友朋友们快来体验它的强大吧。更多小技巧欢迎关注我的头条号。如果想快速入门数据透视表，欢迎私信我回复材料，即可得到教程