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第6课:创建动态数据透视表!

Excel自学成才 6010

前言:

现在大家对“创建数据透视表步骤”可能比较珍视,我们都需要剖析一些“创建数据透视表步骤”的相关知识。那么小编在网摘上收集了一些对于“创建数据透视表步骤””的相关资讯,希望小伙伴们能喜欢,大家快快来学习一下吧!

“ 创建数据透视表可以对数据源的数据进行各种汇总,但数据源并不是一成不变的,很多时候数据源会源源不断的新增更新的”

这个时候,如果我们重新再次创建数据透视表,就有点重复性工作了,我们只需要将数据源进行更新,或者创建一个动态的数据透视表即可

01

更新数据源

如下所示:右边已经根据前10行数据创建了一个数据透视表汇总

现在第11行新增了一条销售记录,现需刷新汇总的数据,一般的方法是在数据透视表的选项卡上方点击更改数据源:

然后,将数据源区域,重新选择所有的数据区域,如下所示:

这样就得到了最新的汇总数据结果:

这是最常用的数据源更新后,透视表更新的方法

02

套用表格样式

这种方法,要在创建数据透视表之前进行的操作

选择数据源区域,套用表格样式,选择任意一种样式套用即可

然后再插入数据透视表,这个时候数据源,会变成表1

将商品放在行标签,数量和金额放入值

这个时候,如果你再新增数据的时候,只需要点击数据透视表选项卡分析界面的刷新,汇总的结果就出来了!

03

OFFSET函数法

在创建数据透视表前定义一个名称管理器,定位名称为动态数据,公式为:

OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1)),然后插入数据透视表的时候,将数据源填写为动态数据,这样的话,在原始数据源新增的时候,只需要在分析里面点击刷新数据即可得到汇总的结果:操作动图如下所示:

本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享

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