数据计算包括简单计算和函数计算。简单计算就是加减乘除等算术运算。而函数运算就是通过软件内置的函数进行计算，比如求和、求平均值、最大值、最小值等等。

简单计算

如果我们要实现一个“订单金额 = 单价 * 数量”的运算，在Access中可按照以下步骤进行：

1、在【查询设计】中将需要计算的表添加到视图中；

2、依次双击表中的所有字段，被选中的字段会在下面的查询设计网格中显示，之后再添加一个字段输入“订单金额：[单价(元)]*[数量]”。单击【运行】，即可得出结果。

上述操作如果写成SQL语句如下：

SELECT 订购明细.ID, 订购明细.订单编号, 订购明细.订购日期, 订购明细.用户ID, 订购明细.产品, 订购明细.[单价(元)], 订购明细.数量, 订购明细.订购金额, [单价(元)]*[数量] AS 订单金额 FROM 订购明细;

函数计算

1、DATEDIFF（“参数”,开始日期，结束日期）

DATEDIFF函数用于计算开始日期到结束日期相差的时间

DATEDIFF函数的参数

假如我们要计算用户订购日期到今天相差了多少时间，编写SQL语句如下：

SELECT 用户ID,订购日期,DATEDIFF("D",订购日期,#2017-03-29#) AS 订购天数 FROM 订购明细;

运行结果：

除此之外，还有其他的常用函数：

数据分组

数据分析的三大基本方法：对比、细分与预测，而数据分组就属于其中的细分方法。

进行数据分析时不仅要对总体的数量特征和数量关系进行分析，还要深入总体的内部进行分组分析。数据分组是一种重要的数据分析方法，这种分析方法根据数据分析对象的特征，按照一定的指标，如业务、用户属性、时间等维度，把数据分析对象划分为不同的部分和类型来进行研究，已揭示其内在的联系和规律性。常用的数据分组方式主要包括数值分组、日期/时间分组。

数值分组

IIF（表达式, 表达式成立时返回的值，表达式不成立时返回的值）

假如我们要对年龄进行分组，使用IIF函数编写SQL语句如下：

SELECT 用户ID,年龄,

IIF(年龄<=20, "20岁及其以下",

IIF(年龄<=30, "21-30岁",

IIF(年龄<=40, "31-40岁",

"40岁以上"))) AS 年龄分组

FROM 用户明细;

运行结果如下：

CHOOSE（参数，结果1，结果2，...，结果3）

choose函数中，参数可以是值或表达式，返回的其返回的值必须为1~254的数字，如果参数为小数，在使用时会被截尾取整。如果参数返回的值为1，则函数返回结果1；如果参数返回至为2，则函数返回结果2，以此类推。

依旧对年龄进行分组，使用CHOOSE函数编写SQL语句如下：

SELECT 用户ID,年龄,

CHOOSE((年龄-1)/10+1,"10岁及其以下","11-20岁","21-30岁","31-40岁","40岁以上") AS 年龄分组

FROM 用户明细;

运行结果和使用IIF函数式一样的：

SWITCH（条件1，结果1，条件2，结果2，...，条件N，结果N）

SWITCH函数中，如果条件1为真则，返回结果1；如果条件2为真，则返回结果2；以此类推。

上述年龄分组的例子，使用SWITCH函数编写SQL语句如下：

SELECT 用户ID,年龄,

SWITCH(年龄<=20,"20岁及其以下",

年龄<=30,"21-30岁",

年龄<=40,"31-40岁",

年龄>40,"40岁以上") AS 年龄分组

FROM 用户明细；

运行结果如下：

PARTITION（数值参数，开始值，结束值，组距）

PARTITION函数中，数值参数为要根据范围进行计算的整数；开始值必须为整数，并且不能小于0；结束值也必须为整数，且不能等于小于开始值；组距也必须为整数，它指定了整个数值范围内的分区大小。整个函数返回的内容为每组的“下限：上限”。

编写一个开始值为1、结束值为100，组距为20的SQL语句：

SELECT 用户ID,年龄，

PARTITION(年龄,1,100,20) AS 年龄分组

FROM 用户明细

运行结果如下：

日期/时间分组

在Access数据库中，除了可以采用YEAR、MONTH、DAY等常用日期函数进行日期分组外，还可以使用FORMAT函数进行日期/时间分组。FOTMAT函数的语法如下：

FORMAT（日期/时间，日期/时间格式参数）

FOTMAT函数中日期/时间相关的格式参数如下：

编写一个对用户订购日期依次按年、季、月、日、星期、小时、分、秒等8个日期/时间单位进行格式化分组的SQL语句：

SELECT 订单编号,订购日期,

FORMAT(订购日期,"yyyy") AS 年,

FORMAT(订购日期,"q") AS 季,

FORMAT(订购日期,"m") AS 月,

FORMAT(订购日期,"d") AS 日,

FORMAT(订购日期,"dddd") AS 星期,

FORMAT(订购日期,"h") AS 小时,

FORMAT(订购日期,"m") AS 分,

FORMAT(订购日期,"s") AS 秒

FROM 订购明细;

运行结果如下：