企业大量的数据在各种类型纸质文档中，如何使海量的文档更好的存储保管，并且能被快速的查找，快速共享，快速编辑，使文档利用率得以提升，因此就需把纸质文档利用OCR快速录入，形成数字化、结构化数据，利用大数据标签技术，把海量的数据进行标签管理，生成大数据库，再加上先进的文档管理技术，形成一个完整的解决方案。

鉴于移动互联网发展的良好态势，云脉采用先进的深度学习版OCR识别算法，能够同时识别印刷体字符和手写体文字，实现复杂场景下的文本识别，轻松实现纸质文档数字化，且H5开发相对简单，兼容性好，易推广，传播作用好，云脉技术顺应大数据时代潮流，推出H5形态的云脉H5文档管理系统，竭力提高政府机关、企业、图书馆、档案馆、文档管理系统集成商等行业大数据库的建立和管理的效率。

云脉云文档H5版，更简约、更协同

毫无疑问，当下中小企业的一个显著变化就是摆脱了纸质化办公环境，进入了云和移动办公时代。对不能自建或者购买大型纸质文档管理系统的中小企业来说，云脉云文档H5版是不错的选择。

云脉云文档H5版非常简约，用户无需下载，打开一个网址即可访问。云文档通过快速拍照识别的功能可以把企业纸质文档利用OCR快速录入，形成数字化、结构化数据，且利用大数据标签技术，可将海量的数据进行标签管理，实现快速查找，快速共享，快速编辑，大大提高工作效率。

一、H5文档管理简单介绍

鉴于移动互联网发展的良好态势，厦门云脉推出H5文档管理，不断迭代移动端功能，产品更加完善，已覆盖大多数主流企业用户移动办公的需求，全方位支撑移动端用户在手机上进行文件存取、沟通工作与文件协同。

多维度检索 文档标签分类：

云脉H5文档管理具备关键字检索、文件列表检索、文件名检索、全文检索、模糊检索，即便是忘记文件名，也可以通过关键词记忆，实现文档快速检索。查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。强大的检索功能，可以在短时间内实现对大规模数据文件的快速检索，既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。

非结构化数据归档：

云脉H5文档管理可将个人文档和部门文档、团队之间共享的文档有序的管理起来。支持企业各类纸质文档（合同、通知函、报告等）的印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别。只需手机一键拍照或导入文档图片，即可轻松高效地将纸质文档转换成可编辑的电子文档。

外链分享，高效协作：

在需要将文档提供给公司外成员时，可在云端对指定文档进行链接分享，通过邮件、即时通讯等手段发送链接，对方通过点击链接查看、下载文档，实现文档便捷流转，提高团队文档的高效协作。

文档漫游，自动跨屏：

职员及领导在使用PC端文档管理系统查看或编辑文档时，可通过云文档平台将文档自动漫游至移动端，随时随地使用移动设备进行查看或编辑，无需人工干预，免去文档在终端间传递的时间成本，提升文档处理效率。

云端同步 文档永不丢失：

云脉H5云文档支持对源文件的的存储与多平台终端数据同步，将识别录入后的文件分门别类存放在统一的工作云盘中，再也不用担心文件丢失和被误删。

安全权限，灵活分配：

针对文档安全问题，云脉H5云文档还设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。

二、H5文档管理技术优势

1.多种文件格式支持

2.关键词秒级全文检索

3.大数据标签

4.实现用户身份统一登录和组织结构同步，提供API二次开发接口

5.海量存储，支持TB级文档集中存储，支持网络和多硬盘存储

6.SSL传输加密、存储加密、文件审核等各种方式保障数据安全

7.轻量级架构，易部署、维护简单

三、应用场景

文档管理系统集成商：

基于HTML5强大的兼容性，因为HTML5提供了前所未有的数据与应用接入开放接口，使外部应用可以直接与浏览器内部的数据直接相连，能提供更快、更简便的服务，代码可高度重用，服务发布方便，便于系统集成商和现有的APP及PC应用完美对接。

政府机关、企业：

H5文档管理系统帮助企业完成电子文件集中管理、权限控制、协同文件处理的综合办公平台，HTML5其突出的特点就是强化了web页的表现性,追加了本地数据库，可以用作离线应用的开发，离线应用就是把需要的资源先缓存到本地，下次再查看时无需联网。H5最大的优势是跨平台，开发者无需太多的适配工作，用户无需下载，打开一个网址即可，就能访问了。大大增加使用的便利性，随时随地都可以拍照上传，内部共享，快速分享，实现在线同步协作。

档案管理：

通过拍照快速提取档案信息资料，利用标签预设，标签管理功能对档案管理进行大数据标签化处理，灵活的组织架构为后续权限管理、借还操作、在借统计等档案管理功能服务。

在线图书馆：

在线图书馆应用中，H5文档管理系统快速拍照识别功能可以作为增加实物书籍录入的入口，用户身份统一登录和组织结构同步功能，为付费系统、分享、共享机制，用户标签管理，自动推荐，关键词全文检索等图书管理奠定基础。