很多朋友可能在工作中都遇到过，涉及到项目完成，问题完成个数等完成率统计方案或相似方案中，不会VBA，又想要让未完成的项目或者完成率好的项目自动突出显示，不知如何是好……接下来，我将给大将分享一个Excel小技巧：条件格式根据单元格数据填充不同颜色、设置字体颜色等

原理

Excel条件格式→使用公式确定要设置的单元格格式。实例软件：Microsoft Excel 2007。特别说明：为什么条件格式里面那么多选项，特别分享最后一条使用公式确定要设置的单元格格式。因为公式可以根据我们自己的想法演变出更多的高级组合出来。

实例。

一、IF函数计算完成率，单元格不留空且防止完成数>总数。

以C4单元格为例。

公式：=IF(C4>0,IF(C4>=D4,D4/C4,"错误"),"/")

公式解释：第一层：如果C4>0则运行IF(C4>=D4,D4/C4,"错误"),否则单元格填入"/"；第二层：如果C4>=D4计算完成率=已完成/项目数，否则输出"错误"。特别说明：如果已完成项目可以超过项目数，则直接将公式简化为：=IF(C4>0,D4/C4,"/")。

二、设置条件格式根据单元格数据填充颜色或更改字体颜色

条件格式→选择新建规则

条件格式→选择新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→设置公式=E4<100.0%，并根据自身需要设置单元格格式或字体格式，效果如上图。

三、设置多条件规则。

设置2个条件

设置3个条件

四、条件规则管理

选中单元格→选择条件格式→选择管理规则，即可对之前设置的规则进行有效调整。

小结

仅此向大家介绍了最简单的基本用法，更多高级组合期待大家去研究。条件格式可和公式一样，可设置一个单元格向下填充即可。

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