如何压缩ppt文件大小？较大的PPT文件会增加文件的传输时间，尤其是在网络条件较差的情况下。通过压缩PPT文件大小，可以减小文件的体积，加快文件的上传、下载和共享速度，提高工作效率和用户体验。在通过互联网传输PPT文件时，较大的文件大小会消耗更多的网络流量。对于移动设备用户或有流量限制的网络环境，压缩PPT文件大小可以有效降低网络流量消耗，减少费用支出。压缩PPT文件大小可以方便文件的共享，尤其是通过电子邮件、在线文档共享平台或即时通讯工具发送文件时。较小的文件大小减少了传输时间和限制，确保文件能够快速发送和接收，提高工作效率和沟通效果。

ppt文件可以说是非常常见的，不管是工作还是在学习中都需要利用ppt来进行工作总结，但如果你递交一个体积非常大的ppt给领导的话，可能会造成不太好的印象。下面就让小编给大家分享几个压缩ppt文件大小的方法，每个方法都有操作教程哦。

方法一，使用“优速文件压缩器”压缩ppt文件大小

工具软件下载：

步骤1、将今天会使用到的“优速文件压缩器”安装到电脑中，安装后打开软件，在其首页找到“PPT压缩”的功能，直接点击进去。

步骤2、点击“添加文件”按钮，将需要压缩的PPT文件导入到软件中，这个软件支持批量文件压缩，因此小伙伴们可以添加多个ppt文件一起压缩，这样省事不少。

步骤3、根据压缩的实际需求，在右边设置压缩质量，这个值设置得越低那么代表ppt就会被压缩得越小。

步骤4、完成设置后，直接点击软件右上角的“开始转换”按钮，启动文件压缩程序，等软件自动打开输出文件夹的时候，说明添加到软件中的ppt全部完成压缩。

步骤5、如下图所示，完成PPT文件压缩之后进行文件大小比较，可以发现压缩后的PPT文件大小比压缩前要小很多。

方法二：电脑自带压缩工具压缩ppt文件大小

第1步：在Windows资源管理器的顶部菜单栏中，点击"压缩工具"选项卡。在弹出的下拉菜单中，选择"压缩"选项。

第2步：在压缩菜单中，您可以选择不同的压缩格式，如".zip"或".rar"等。选择您偏好的压缩格式。点击"压缩"按钮或确认按钮开始压缩PPT文件。一旦压缩完成，您将在同一文件夹中看到一个新的压缩文件，其名称与原始PPT文件名称类似，但具有压缩格式的扩展名。

方法三：使用WPS软件压缩ppt文件大小

步骤1：在WPS软件的主界面中，点击"打开"选项，浏览并选择您要压缩的PPT文件，然后点击"确定"按钮打开该文件。在WPS软件的顶部菜单栏中，点击"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"压缩文档"。

步骤2：在弹出的压缩设置窗口中，您可以选择不同的压缩级别。通常，WPS提供了"低"、"一般"和"高"三个压缩级别供选择。选择一个适当的压缩级别。完成压缩设置后，点击窗口底部的"确定"按钮开始压缩PPT文件。

步骤3：WPS软件将提示您选择保存压缩后的文件的位置和文件名。选择合适的保存路径，并为压缩后的文件命名，然后点击"保存"按钮。一旦保存完成，您将得到一个压缩后的PPT文件，其大小已经被减小了。

方法四：多多办公软件压缩ppt文件大小

步骤1：启动我们电脑上安装好的多多办公工具，我们在首页点击【文件管理】功能。子功能选择【PPT压缩】选项。在此功能下点击【添加文件】按钮，上传需要压缩的全部文件。

步骤2：文件全部上传OK了，就选择压缩等级：缩小优先、普通压缩和清晰优先。

步骤3：选择好了就点击【开始处理】按钮，那么工具开始执行压缩操作。压缩ppt文件大小完成后，那么就在输出目录下可以查看我们需要的文件了。

如何压缩ppt文件大小？看完上面的几个方法后是不是觉得特别简单呢！通过压缩PPT文件大小，可以实现以下目标：节省存储空间、提高文件传输速度、降低网络流量消耗、方便文件共享、提升展示效果。这对于优化文件管理、提高工作效率非常重要。压缩PPT文件大小能够节省存储空间，使得文件能够更好地储存和管理。同时，它还能加快文件的传输速度，降低网络流量消耗，提高文件共享的便利性。综上所述，压缩PPT文件大小在文件管理、工作效率和用户体验方面起到重要的作用。