轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图

（六）

打印数据透视表

按照所需要的方式打印数据透视表通常需要使用工作表和数据透视表的组合打印功能。要使用这些功能，我们的工作表上只能有一个报表，或者我们必须设置一个只包含一个报表的打印区域 （打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。）。

（提示：要获得最佳效果，请按顺序执行这几部分。）

1、设置打印区域

如果工作表上有多个数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。），请设置一个只包含要打印的报表的打印区域 （打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。）。

单击数据透视表。在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后单击“整个数据透视表”。在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印区域”，然后单击“设置打印区域”。

2、在“页面布局”视图中对页面布局进行微调

“页面布局”视图对于使数据准备好打印很有用。例如，你可以使用标尺测量数据的宽度和高度，还可以更改页面方向，添加或更改页面的页眉和页脚，设置打印的页边距，以及隐藏或显示行标题和列标题。

在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面布局”。

（提示：你还可以单击状态栏上的“页面布局视图” 按钮。）

对页面布局进行调整。

有关详细信息，请参阅在打印之前使用“页面布局”视图对页面进行微调。

3、在每页上重复行标签和列标签并将其作为打印标题

你可以在每个打印页上重复报表的行标签和列标签并将其作为打印标题（打印标题：在打印出的工作表的每一页上端或左侧打印的行或列标志。）。如果你更改报表的布局，以便使标签显示在不同的工作表行和列中，那么下次你打印该报表时，新的标签行和列将会自动重复。

在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”。在“页面设置”对话框中，确保清除了“顶端标题行”和“左端标题列”复选框。关闭“页面设置”对话框。在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。在“数据透视表选项”对话框中，单击“打印”选项卡，然后选中“设置打印标题”复选框。如果你的报表有多个行标签，并且你还想要在每个页面上重复外部行标签项，那么请选中“在每一打印页上重复行标签”复选框。

4、在每个外部行标签后面设置分页符

如果你的报表有多个行标签并且分页符位于一组行标签项内部，你可以将报表设置为在下一页的顶部自动重复外部标签的项目标签。在有两个或更多个行标签的报表中，基本上最右侧的标签就是外部行标签。在下面的示例中，报表被设置为在分页符后面的下一页上打印来自外部行标签 Region 和 Qtr 的项目 East 和 Qtr2。

分页符位于项目组内部。在第 2 页上重复来自外部行标签的项目标签：右键单击带有你要在单独的页面上打印的项目的外部行标签，然后单击快捷菜单上的“字段设置”。在“字段设置”对话框中，单击“布局与打印”选项卡。选中“每项后面插入分页符”复选框。

5、在整个报表内调整分页符

最好在分页预览中检查整个数据透视表，以防万一需要进一步调整分页符。

在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。

（提示：你还可以单击状态栏上的“分页预览” 按钮图像。）

你可以插入新的手动分页符，也可以移动和删除自动分页符。有关详细信息，请参阅添加、删除或移动分页符。

6、确定是否打印展开和折叠按钮

你可能希望（也可能不希望）打印展开和折叠按钮。要确定是否希望打印展开和折叠按钮，请执行下列操作：

要在工作表上显示或隐藏展开和折叠按钮，请在“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中单击“+/- 按钮”。要在打印的报表上显示或隐藏展开和折叠按钮，请执行下列操作：在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。单击“打印”选项卡，然后选中或清除“在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮”复选框。

（注释：此复选框需要打开“选项”选项卡上“显示/隐藏”组中的“+/- 按钮”命令。）

7、在打印预览中检查最终的布局，然后打印报表

要检查最终的打印布局，请单击“Office 按钮”图像，单击“打印”旁边的箭头，然后单击“打印预览”。

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+F2。

根据需要进行最后的调整。有关详细信息，请参阅在打印之前预览工作表页面。

预览看起来没有问题时，单击“打印”。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（七）清除数据透视表或数据透视图》

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