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用甘特图搞定项目管理

PM圈子 1272

前言:

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“一个卓越的领导者,需要有时候像鹰一般飞得足够高,才能纵览全局,但有时候又需要飞得足够低,才能有把握一击必中,而在这高与低之间的调节,考验能力高下。” ——彼得•德鲁克

在项目管理中,项目的规划和执行需要制度和规范的保障,而科学有力的管理工具则是项目成功的关键支撑。

甘特图源于第一次世界大战时期,又名横道图、条状图、生产计划进度图,由亨利▪甘特发明。其内在思想简单,通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度,来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等),来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

特点

1.计划产量与计划时间的对应关系。

2.每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

3.一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。

应用

概述项目活动、计划项目活动、设计关键路径、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动、监测项目进度……

制作工具

1.Microsoft OfficeProject

2.GanttProject

3.VARCHART XGantt

4.jQuery.Gantt

5.Excel

制作要点

l 列出任务

把项目的每个任务按照类别做好分类,根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中,可通过列表的方式,调整资源与预留停顿时间,有序呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源,及时应对计划的改变。

l 规划任务

在规划任务中可根据任务的相应工期(估算完成该任务所需要花费的时间)、计划开始/完成日期、前置活动(FS/SS/FF的三种设置可同时进行多种项目,查看相关进度)、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,并展示多种路径视图。简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。

l 展现分析

通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好地把控进度,及时发现问题。

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