小微企业如何零成本实现信息化管理

企业信息化(Enterprises informatization)是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。信息化在提升企业效率上的必要性与重要性是毋庸置疑的，但小微企业限于资金、信息技术能力等限制，信息化水平亟需提高。

一、小微企业信息化现状

在“互联网+”的背景下，各行业领域已认识到数字化管理的重要性，并逐渐在企业管理及经营活动中充分利用互联网信息与多媒体技术的优势开展相应工作，为企业形成科学规范的管理体系及促进经济效益做出贡献。目前，小微企业的信息化管理水平较低，在具体实践过程中，基本是以下情况：日常业务沟通，工作布置通过微信群；考勤依靠钉钉；内部资料以word，excel格式零散保存在本地电脑；客户联系微信或电话，实地走访；大额收入通过转账，小额收入通过微信或支付宝。这样的管理模式，会不可避免的造成如下问题：

（一）缺乏客户获取、维护管理。（二）缺乏对业务全流程的跟踪、监控，造成各个业务人员手里多少业务不清楚，进展如何不清楚。（三）缺乏内部资料的录入、维护，造成业务能力没有积累，业务经验分散在各个人手里，没有根据实现的案例进行反省提高的机制。（四）缺乏人力资源管理（五）缺乏决策分析。

二、小微企业信息化面临的困难

小微企业不同于上规模的大中型企业，在信息化管理上，人、财、物等方面都明显存在着需要加强的地方。

　　（一）小微企业管理人员对信息化管理的意识较为薄弱，其运用现代化科学技术水平进行企业经营或管理的能力不高。同时，小微企业对技术创新的意识较为薄弱，专业技术人才极其匮乏，在很大程度上也给企业实现信息化管理造成不利影响。

（二）传统信息化方案成本太高实施周期过长。商业信息化解决方案实施一套至少要花费几十万元，像一些集团企业，几千万上亿都有可能，这还不包括后期服务费用及硬件采购成本。同时，商业化软件虽然功能强大，但架构复杂，实施周期太长。一般项目，少则三五个月，多则两三年的实施周期。这对小微企业来说，财务成本和时间成本太大。

　　（三）员工的抵触。信息化的主要目的是用数据来帮助决策。这样就导致了一个现象，为了得出让领导用来决策的“数据”，需要一线业务人员录入海量的数据，再加上有些软件设计不合理，或是移动端支持不够完善，导致一线业务人员的工作量急剧增大。从这个角度来说，信息化很难说是提高了工作效率，只是将工作量从企业管理者移向了广大一线业务员。正因为如此，导致了大部分一线业务人员的反感和抵触，在真正使用的过程中遇到重重阻力。

三、小微企业信息化解决办法

可以充分利用互联网服务模式和免费资源（开源软件），搭建企业信息化管理系统，免费或低成本实现信息化管理。信息化软件功能纷繁复杂，小微企业可以根据自身需求选择合适自己的，根据系统功能给大家推荐一些比较好用的开源软件。

（一）自动化办公系统（oasys）

oasys是一个开源的办公自动化系统（OA），是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，可以极大提高公司的办公效率。使用Maven进行项目管理，基于springboot框架开发，mysql为底层数据库，前端采用freemarker模板引擎，Bootstrap作为前端UI框架，集成了jpa、mybatis等框架。oasys适合中小公司低成本实现信息化办公，有用户管理，考勤管理，流程管理，公告管理，邮件管理，任务管理，日程管理，工作计划，文件管理，笔记管理，通讯录等丰富的功能。试用访问网址为 用户名:admin 密码:123456

（二）人力资源管理系统（hrims）

人力资源信息管理系统，有机构管理，用户管理，人员信息管理，进出管理，考勤管理，奖惩管理，资产管理等功能，适合初创及小规模企业信息化尝试。试用访问网址为 用户名:admin 密码:8888

（三）财务管理软件（GnuCash）

GnuCash 是个人或小型企业财务软件，被设计为使用简单，但功能强大并且灵活。GnuCash 允许您跟踪银行账户、股票、收入和支出。就像日常纸质账簿一样可以直观并且快速的使用。它基于专业的会计理念，以确保平衡的账簿和精准的报表。主要功能有财务计算；复式会计记账；小型企业会计；客户、供应商、任务；发票、应付账款、应收账款。相关教程网址