众所周知，在我们的日常工作中使用office办公软件的时候，为了节省时间，有一条定律：懒人用鼠标，高手用键盘。

然而，辣么多的快捷键，记住它可是一项大工程，费时又费力。但其实Microsoft还给出了一个完全不用记，小白马上就能上手的提速超级神器，大大降低操作步骤，它就是——快速访问工具栏

天下武功唯快不破，话不多说，咱们开始吧~

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什么是快速访问工具栏?

查询 Microsoft 官方文档是这样介绍的：

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且你可以将表示命令的按钮添加到快速访问工具栏中。

简单来说，就是可以将你喜欢的、常用的所有命令放在快速访问工具栏中，只需要单击就可以直接使用，有点类似桌面快捷方式。

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它有什么用？

当然是快速访问！

比如说，我们现在要进行对齐操作，一般来说，你需要先找到“格式”——“对齐”——再选择合适的对齐方式，最少3步才能完成对齐这个动作，而如果使用快速访问工具栏，找到你要的对齐操作1步搞定。

想想一个操作能省下2步操作，那100个操作、200个操作、甚至更多的操作呢，又能省下多少时间，相信不用我说，你就能领略其中的奥秘了吧！

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它有哪些操作？

通俗来讲，所有的操作基本都有快速访问功能，但它自带的功能非常少，你需要自己动手添加才行。

但如果全都放进去的话，要找出来还是一个难题，所以为了便于理解与记忆，我将这些操作简单粗暴的归纳为了5类：基础工具、调整工具、形状工具、文字与调色工具和偷懒效率工具，这样你只需要将经常用的依次放进去就可以啦。

下面我就来好好讲讲这5类工具吧。

1、基础工具

说白了就是最为基础的工具，如参考线、标尺、新建、保存、撤销、母版视图、退出母版之类在视图与开始这类菜单栏里可以找到最常用的功能啦。

因为“新建”、“保存”、“撤销”这几个基础工具在各种软件的快捷键基本一致，“参考线”和“标尺”我偏爱用更智能的插件，所以我的快速访问工具栏里没有。

在工作中经常会遇到需要统一换颜色和字体的情况存在，所以我将主题颜色和主题字体放在了这一类里。

2、调整工具

在PPT里最常用的功能一定少不了“对齐工具”，加上“图层排列家族”，一家人嘛，当然要整整齐齐的啦，调整类工具齐活。

3、形状工具

PPT里最常用的工具组——形状工具组，不接受反驳，再把最常用的“矩形”、“圆角矩形”和“椭圆形”单独拎出来，配合“布尔运算”+“旋转”，基本上就可以把PPT当绘画工具使了。

对了，再把一键改形状的“更改形状”也放进来，爽得不要不要的。

4、文字与调色工具

图形调色里安排了设置形状格式、填充颜色、形状轮廓；文字放上插入文本框、字体颜色，艺术字和表格，没什么好说的。

5、效率工具

这一类呢主要是减少重复步骤的工具，格式刷与动画刷，大家都懂的，解放劳动力的好帮手，再来一个图片修饰工具：裁剪，最后再补上显示窗格与动画窗格搞定。

当然啦，以上仅为我个人习惯设置,你也可以根据你的习惯与工作需要来进行分类哦。

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如何添加快速访问工具栏？

一般而言，两种方式。

1、单独添加一个功能工具

直接将鼠标放到某一功能按钮→右键→添加到快速访问工具栏，这样偶尔添加单个功能还行，如果要添加多个比较麻烦，建议用第二种方式。

2、同时添加多个功能工具

文件→选项→快速访问工具栏，然后将自己需要的功能从左侧的命令栏一一添加到功能区即可。（删除不要的功能在这里设置，点击删除即可）

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如何导入别人的快速访问工具栏？

在快速访问工具栏设置添加的页面右下角，有一个导入/导出，可以导入别人保存好的工具栏直接使用，当然也可以导出自己设置好的工具栏。