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除了用图表法制作甘特图,Excel中还有另外两种方法,你知道吗?

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前言:

此刻大家对“甘特图在哪里做”大约比较关注,你们都需要学习一些“甘特图在哪里做”的相关文章。那么小编在网摘上汇集了一些对于“甘特图在哪里做””的相关文章,希望大家能喜欢,咱们一起来学习一下吧!

在头条上搜索“excel 甘特图”,会发现有80篇文章介绍了使用Excel制作甘特图的办法,最早的是2年前如@下班打卡 发布的《如何用excel制作甘特图?(详细教程)》,最近的是3天前@韩老师讲office 发布的《Excel “甘特图”分析项目进度的绝好图表》。

这意味着用Excel制作甘特图有很多人关注,也有很多作者感兴趣,才会在2年前至最近三天都有人不断地写这方面的教程。

大致浏览一下这些文章,无论是简单的甘特图,还是复杂的动态甘特图,基本思路都是插入图表然后进行调整形成甘特图。

但其实,除了图表法,Excel还有另外两种制作甘特图的简单方法。下面一一介绍。

【推荐】Excel自带模板法

估计很多人不知道,在Excel2016的自带模板中,就有强大的甘特图模板。如下图所示。

选中一个模板,就会弹出一个窗口,会简要介绍模板来自于哪里,模板的介绍,模板的大小等。

点击“创建”,就会基于这个模板创建一个甘特图文件。

是不是很好看,看上去也很强大?

你需要做的不过是把里边的项目信息替换成你自己的。从此,你再也不用发私信给文章作者获取下载链接,也不会被有些作者在私信中要求加微信或关注公众号。没有套路,也不用担心模板中是否会藏有恶意代码。

基于Excel自带模板,修修改改,基本能做出头条上80篇Excel制作甘特图文章中的所有效果来。当然,用这些文章中的方法和模板,也能做出Excel自带的这五个模板中的任意一个的效果来。

条件格式法

另外一个很少人知道的制作甘特图的方法是利用Excel的条件格式。这个方法比用图表更简单。

1.首先我们制作一个任务表,包含任务名称、开始日期、工期和结束日期四列。

2.然后从e2单元格开始横向填充日期,起止时间设置为活动1开始日期(2019/1/1)和最后一个活动结束日期(2019/3/8)。填充日期后,由于单元格太宽,我们在“格式——列宽”中设置列宽为2(或其他你喜欢的数值)。

3.现在开始设置条件格式:选中E2:BH13的区域,点击“条件格式”,选择“新建规则”:

在弹出窗口中,选择规则类型为”使用公式确定要设置格式的单元格“,然后设置公式和格式:

为什么要这么操作呢?

其含义就是在符合条件(公式的结果为TRUE)的区域(我们选择的区域)填充颜色(绿色)。

解释一下公式的含义:

AND()表示括号里的所有条件都满足时,结果才为TRUE。

E$1是一个混合引用,表示列是相对引用,行是绝对引用。所以我们可以理解为针对选区内的每一个单元格,获取其对应的列第一行的值,也就是我们前面填充的日期那一行对应的列的值。

$B2同样是是一个混合引用,表示列是绝对引用,行是相对引用。所以我们可以理解为针对选区内的每一个单元格,获取B列中同一行的单元格值,也就是选区内单元格所对应的任务开始日期。

$D2原理同$B2,只是这回是获取的选区内任何一个单元格所对应的人物的结束日期。

E$1>=$B2表示当前单元格对应的日期要大于等于当前单元格对应的任务的开始日期。

E$1<=$D2表示当前单元格对应的日期要小于等于当前单元格对应的任务的结束日期。

=AND(E$1>=$B2,E$1<=$D2)就表示介于任务的开始日期和结束日期之间的单元格,就满足条件。

最后设置格式,就是为满足这些条件的单元格设置格式,比如填充为绿色。

最后获得的结果如下:

是不是很简单?关键点是根据公式设置条件格式,难点是如何设置公式,应用到了混合引用。这个甘特图其实也是公式中使用混合引用所带来的神奇效果。

结语

如果只想快速获取结果,那么建议直接用Excel自带的甘特图模板;如果想学习下怎么利用Excel制作甘特图,那么建议仔细研究下条件格式法生成甘特图以及头条上其他优秀文章提及的图表法制作甘特图。

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标签: #甘特图在哪里做