写在前面

本期文章梳理常用的OneNote技巧。废话不多，只捞干的说。

目录停靠到桌面页面历史版本录音笔记复制粘贴文本粘贴功能的说明OCR识别其它OCR识别方法创建页面索引停靠到桌面

该功能会使OneNote固定到桌面一侧，其它应用会自动适配余下的空间。各应用之间的尺寸也是可以随意调节的。

快捷键：Ctrl + Alt + D

使用鼠标按住标题栏并拖动，可以在上、下、左、右四个位置固定笔记。

停靠到桌面

页面历史版本

笔记在同步时，会留下一个历史版本，方便我们回退。

该功能位于“历史记录选项卡”--“页面版本”。

使用时，要先选中想要回退的笔记，该笔记具有“历史页面”时，“页面版本”图标会亮起，提示可以使用。

还原历史页面

笔记不具备“历史页面”时，“页面版本”图标会变成灰色，成为不可用状态。

页面版本不可用

录音笔记

“录制音频”功能可以为我们生成录音笔记。这是一个非常神奇的功能，也是一个神器。

该功能位于“插入选项卡”--“录制音频”。

使用OneNote进行录音的同时，在笔记内输入的任何文字都会以节点的形式被记录下来。

节点前会有一个播放按钮，单击该按钮，会立刻播放该节点生成时，所录制的音频。

上课、开会时，创建录音笔记，在关键位置记录。在以后，就可以通过节点来回顾这些关键点了。

录音笔记操作实例

补充说明：

设备需要支持麦克风才能使用此功能。uwp支持此功能。安卓端不支持此功能。复制粘贴文本

将OneNote笔记复制粘贴到QQ、微信的聊天对话框中，会发现输入的是一张图片。

如果想要粘贴纯文本，有两种方法。

方法一：将OneNote笔记先复制到某个文本编辑器，再从文本编辑器复制到QQ、微信对话框中，这里以Word为例。

复制纯文本方法1

方法二：利用“数字珍宝Gem for OneNote”插件。

安装插件后，选中要复制的文本，右键唤出菜单，选择“复制文本”即可。

复制纯文本方法2

粘贴功能的说明

上面的技巧说到了“复制”，现在来说说“粘贴”。

OneNote的粘贴功能属于Word的简化版，有四种选项，解析如下：

复制粘贴的说明

需要注意的是“只保留文本”这一项。

从字面上看，它会去掉文字的所有样式。但在粘贴的时候，它会使用当前行的样式。

四种粘贴效果展示

使用“只保留文本”粘贴OneNote内部链接时，会删除超链接效果，直接以文字显示。

测试超链接

“只保留文本”在粘贴网页内容的时候特别有效。

粘贴网页内容

有关于“粘贴”的选项位于：“文件选项卡”--“选项”--“高级”

粘贴选项

“粘贴内容时显示‘粘贴选项’按钮”：勾选后，会出现下图的快捷按钮：

勾选“粘贴选项”按钮

“从Web粘贴内容时包含到源的链接”，勾选后，粘贴的内容会额外添加信息来源链接：

勾选“从Web粘贴”

OCR识别

OCR，即光学字符识别技术。利用此功能，可以识别图片内的文字。

OneNote2010、2013、2016、uwp均支持此功能。

这么好用的功能却存在两个问题。

问题一，在识别中文时，每个字之间会以“空格”分割。甚至连uwp都存在这个问题。

OCR识别中文的问题

解决方案：右键点击图片时，在弹出的菜单中，使用“替换文字”功能。

OCR-替换文字

这样一看的话，是有两个OCR识别咯，“替换文字”是干嘛的呢？

我们都知道OneNote是有网页版的。当网络状态不佳的情况下，图片很容易加载不出来，OneNote就会以文字来替代这些图片。而“替换文字”就是用来设置图片加载失败时，所显示的文本。

问题二，在识别英文时，分割单词的空格消失了。

OCR-识别英文BUG

解决方案：右键点击图片时，在弹出的菜单中，选择“使图像中的文本可搜索”，选择“英文”

OCR-识别英文解决方案

注意：如果是中英文混排，“一册君”推荐使用“中文”识别，但识别率会大幅度降低。

其它OCR识别方法

除了OneNote自带的OCR识别外，还有两款插件也提供了此功能。

第一款，是在“谁说OneNote不能批量替换与排序？活用插件，实现效率最大化”一文中，介绍的宏插件“ Onetastic”。

插件安装成功后，右键单击图片，会多出“从图片选择文本”这个选项。

功能位置

第二款，是“数字珍宝Gem for OneNote”插件。功能位置也在右键菜单。

数字珍宝功能位置

数字珍宝示例

除了插件外，百度翻译也可以识别图片。

百度翻译识别图片

除了上述方法外，还有诸如“ABBYY FineReader”这样的专业级OCR识别软件可供选择。“一册君”会在以后的文章中，详细介绍OCR软件。

创建页面索引

当笔记内容过长时，我们可能会需要创建笔记索引，来查看笔记大纲。并且在点击索引时，跳转到索指向的笔记位置。

这样的功能，在“谁说OneNote不能批量替换与排序？活用插件，实现效率最大化”一文中略有提及。使用“宏命令”可以“批量生成页面索引”。

除此之外，数字珍宝“Gem for OneNote”也可以实现同样的功能。

使用“链接选项卡”--“目录”--“标题目录”即可。

数字珍宝创建索引页

除了单页面的索引之外，还可以创建当前分区的索引目录。

数字珍宝创建分区索引

最后，需要注意的是，两款插件在创建“页面索引”时，只会识别那些，使用了OneNote原生“标题样式”的文字。

只能识别标题样式

OneNote原生“标题样式”比较单一，我们可以先对页面中的文字使用原生“标题样式”，然后再按照自己的需求更改文字样式，两款插件依然可以识别。

测试“标题样式”对于“创建索引”的影响

仔细观察，可以发现，应用了“标题2”样式的文字，自动缩进，成为了“标题1”样式的子级。

碎碎念

掐指一算，“一册笔记”到今天为止，在头条正好运营一个月。

加上这期，一共13篇文章。

做梦也想不到，我竟然能“白呼”出这么多东西。

真心感谢大家对于“一册笔记”的支持，

感谢你们的每一次阅读，

感谢你们的每一次转发，

感谢你们的每一次点赞，

感谢你们的每一次关注。

以上。

未完待续。。。