不管是制作什么类型的文档，段落格式可以说是必须要设置的文档格式之一，因为，合理的段落格式设置，可以让文档排版整齐，更利于阅读。但Word中的段落格式包括很很多，如对齐方式、段落缩进、项目符号、编号、边框和底纹等，那么，哪些段落格式是每一个文档必须要进行的设置呢？

1．段落对齐方式

对齐方式是指段落在页面上的分布规则，是最常设置的段落格式之一。Word中的段落对齐方式主要包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种，其含义如下。

· 左对齐：段落以页面左侧为基准对齐排列。

· 居中：段落以页面中间为基准对齐排列。

· 右对齐：段落以页面右侧为基准对齐排列。

· 两端对齐：段落的每行在页面中首尾对齐。当各行之间的字体大小不同时，Word 会自动调整字符间距。

· 分散对齐：与两端对齐相似，将段落在页面中分散对齐排列，并根据需要自动调整字符间距。与两端对齐相比较，最大的区别在于对段落最后一行的处理方式，当段落最后一行包含大量空白时，分散对齐会在最后一行文本之间调整字符间距，从而自动填满页面。

设置段落对齐方式的具体操作步骤如下。

Step 01 选择对齐方式。打开"企业员工薪酬方案 .docx"文件，选中需要设置对齐方式的段落；在【开始】选项卡的【段落】组中单击【居中】按钮，如下图所示。

Step 02 查看对齐效果。此时，所选段落将以【居中】对齐方式进行显示，效果如下图所示。

技能拓展——快速设置段落对齐方式

选中段落后，按【Ctrl+L】组合键可设置【左对齐】对齐方式，按【Ctrl+E】组合键可设置【居中】对齐方式，按【Ctrl+R】组合键可设置【右对齐】对齐方式，按【Ctrl+J】组合键可设置【两端对齐】方式，按【Ctrl+Shift+J】组合键可设置【分散对齐】方式。

2．段落缩进

为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可以对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种，其含义如下。

· 左缩进：指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

· 右缩进：指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

· 首行缩进：指段落首行第 1 个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量。

· 悬挂缩进：指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。

例如，要对段落设置首行缩进 2字符，具体操作步骤如下。

Step 01 单击【功能扩展】按钮。在"企业员工薪酬方案 .docx"文档中，选中需要设置缩进的段落；在【开始】选项卡的【段落】组中单击【功能扩展】按钮，如下图所示。

Step 02 设置段落首行缩进。打开【段落】对话框，A在【缩进和间距】选项卡【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项；在右侧的【缩进值】微调框中设置为【2字符】；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 03 查看设置缩进后的效果。返回文档，即可查看设置后的段落效果，如下图所示。

3．段落间距

正所谓距离产生美，那么对于文档也是同样的道理。对文档设置适当的间距，不仅能使文档看起来疏密有致，还能提高阅读的舒适性。段落间距是指相邻两个段落之间的距离，具体操作步骤如下。

Step 01 单击【功能扩展】按钮。在"企业员工薪酬方案 .docx"文档中，按【Ctrl+A】组合键选择所有的段落；在【开始】选项卡的【段落】组中单击【功能扩展】按钮 ，如下图所示。

Step 02 设置段落间距。打开【段落】对话框，在【间距】栏中通过【段前】微调框可以设置段前距离，如设置为【0.5 行】，通过【段后】微调框可以设置段后距离，如设置为【0.5行】；单击【确定】按钮，如下图所示。

技能拓展——让文字不再与网格对齐

对文档进行页面设置时，如果指定了文档网格，则文字就会自动和网格对齐。为了使文档排版更精确美观，对段落设置格式时，建议在【段落】对话框中取消选中【如果定义了文档网格，则对齐到网格】复选框。

Step 03 查看设置段落间距后的效果。返回文档，即可查看设置后的效果，如下图所示。

技能拓展——通过功能区设置段落间距

除了通过【段落】对话框设置段落间距外，还可以通过功能区设置段落间距，具体操作方法为：选中需要设置间距的段落，切换到【布局】选项卡，在【段落】组的【间距】栏中，分别通过【段前】微调框与【段后】微调框进行设置即可。

4．段落行距

行距是指段落中行与行之间的距离。设置行距的方法有两种，一种是通过功能区的【行和段落间距】按钮设置；另一种是通过【段落】对话框中的【行距】下拉列表设置，用户可自行选择。

例如，要通过功能区设置行距，具体操作方法为：在"企业员工薪酬方案 .docx"文档中，选中需要设置行距的段落，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【行和段落间距】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要的行距选项即可（在下拉列表中，这些数值表示的是每行字体高度的倍数），如选择【1.15】选项，如下图所示。