01 什么是多可的关联文件

工作中经常会遇到一些彼此相关的文件。

例如，有些工程图文件有一个单独的底图文件，在使用这些工程图时需要有底图文件的支持。在这里，工程图文件及其底图就是相关文件，也就是多可系统中所说的关联文件。

有时候，有些文件之间的关联性并不是很强，一个文件的使用并不依赖或从属于其他文件，但是又都服务于某个特定用途。为了方便查找和使用，也可把这些文件设为关联文件。

像下图中的多可文档管理系统光盘里的这些文件，就是一组有着弱关联性质的关联文件。

对于这些彼此相关联的文件，我们可以把它们都传到同一个文件夹下保存，以便于查看和调用。但是当文件多了以后，可能就很难分辨哪个是主文件，哪个是子文件。

这时，多可的“文件关联”功能就可以用来解决这个问题。

02如何设置文件关联

关联文件的菜单位于“文件其他操作”下的“放入文件关联缓冲区”和“设置关联主附关系”，如下图：

要设置文件关联，

首先，要把同一文件夹下所有需要关联的文件放入关联缓冲区，

然后，再设定哪个文件是主文件即可。

请注意：主文件只能设置一个。设完主文件后，缓冲区里的其他文件自动成为子文件。

下面我们以多可系统光盘里的这些文件为例，说明如何设置文件关联及主文件。

选中文件夹中所有需要关联的文件，然后右键点击页面空白处，调出右键菜单，从中选择“文件其他操作”下的“放入文件关联缓冲区”；系统弹出提示框，表明已经将文件成功放入缓冲区；再次用右键点击页面空白处，在右键菜单中选择“文件其他操作”下的“设置关联主附关系”；在弹出的设置窗口中，会列出当前已经放入缓冲区的所有文件。点击每个文件后的“删除”，可以把文件从关联缓冲区里删除。无需修改的话，则只需从窗口上方的下拉单里选择一个文件作为主文件即可。在本例中，我们选择安装程序作为主文件；选择完主文件后，点击窗口中的确定键；系统弹出提示框，表明设置成功，按确定关闭提示框。

这时候文件的关联及其主附关系就设置完成了。

这样就完成了文件关联的设置。

03 在哪里查看关联文件

完成上面的设置后，在哪里能看到文件之间的主附关系呢？

在文件夹里是看不到的，只有在文件的详细里才能看到：

在主文件的详细信息里会列出所有的附文件；在附文件的详细信息里会显示主文件。

还是以上面的设置为例，

如果点击选中文件夹中的主文件：

1、也就是多可安装程序文件，然后点击菜单中的“详细”：

2、在文件的详细页面中，可以看到该文件的附文件。点击文件名，可以预览文件；点击文件名后的详细，可以打开该文件的详细页面；点击取消，可以把该文件从关联文件中删除（注意：取消只去除关联关系。取消后，该文件只是不再是附属文件，但仍然还在文件夹里）；

如果点击选中文件的某个附文件：

1、选中多可说明书，然后点击菜单中的“详细”：

2、在文件的详细页面中，可以看到该文件的主文件，其他的附文件是不显示出来的。点击主文件的文件名，可以预览文件；点击文件名后的详细，可以打开主文件的详细页面。

也许你会想，一个文件夹里那么多文件，我怎么知道哪个是主文件，哪个是附文件?

最简单的办法就是随便选中一个文件，然后点开它的详细信息来看一下。凡是详细信息里标题是“关联文件”的，那该文件一定是主文件；如果详细信息里标题是“主文件”的，则该文件一定是附文件。