一、名称的使用

1 输入公式时使用名称

需要在单元格的公式中调用已定义的名称时，可以在公式编辑状态手工输入已定义的名称也可以在[公式]选项卡中单击[用于公式]下拉按钮并选择相应的名称，如下图所示。

如果某个单元格或单元格区域中设置了名称，在输入公式过程中，选择该单元格区域作为需要插入的引用，Excel会自动应用该单元格或单元格区域的名称。Excel没有提供关闭该功能的选项，如果需要在公式中使用常规的单元格或单元格区域引用，则需要手动输入单元格或单元格区域的地址。

2 现有公式中使用名称

如果在工作表内已经输入了公式，再进行定义名称，Excel不会自动用新名称替换公式中的单元格引用。可以通过设置，使Excel将名称应用到已有公式中。

例 现有公式中使用名称

如下图所示，在当前工作表中已使用以下公式定义了名称“销售额”

=Sheet1!$D$2:$D$5

D6单元格中已有的计算销售额公式如下

=SUM(D2:D5)依次单击[公式]→[定义名称]下拉按钮，在下拉菜单中选择[应用名称]选项弹出[应用名称]对话框。在[应用名称]列表中选择需要应用于公式中的名称，单击[确定]按钮，被选中的名称即可应用到公式中。

也可以在输入函数名后按<F3>键，弹出[粘贴名称]对话框，在对话框中选择要粘贴的名称，单击[确定]按钮。如果选中一个包含公式的单元格区域，再执行应用名称操作，则只会将名称应用到所选区域的公式中。

[应用名称]对话框中包括[忽略相对/绝对引用]和[使用行/列名]两个复选框。[忽略相对/绝对引用] 复选框控制着用名称替换单元格地址的操作，如果选中了该复选框，则只有与公式引用完全匹配时才会应用名称。多数情况下，可保持默认选中状态。

如果选中[使用行/列名]复选框，Excel在应用名称时使用交叉运算符。如果Excel找不到单元格的确切名称，则使用表示该单元格的行和列范围的名称，并且使用交叉运算符连接名称。

二、使用名称的注意事项

1 有关删除操作引起的名称问题

当删除某个工作表时，属于该工作表的工作表级名称会被全部删除，而引用该工作表的工作簿级名称将被保留，但[引用位置]编辑框中的公式将产生#REF!错误。

例如，定义工作簿级名称Data如下。

=Sheet2!$A$1:$A$10

(1)删除Sheet2工作表时，Data的[引用位置]改变如下

=#REF！$A$1: $A$10

(2)删除Sheet2表中的A1:A10单元格区域时，Data的[引用位置]改变如下

=Sheet2!#REF!

(3)删除Sheet2表中的A2:A5单元格区域时，Data的[引用位置]随之缩小。

=Sheet2! $A$1: $A$6

反之，如果是在A1:A10单元格区域中间插入行，则Data的引用区域将随之增加。

(4)在[名称管理器]对话框中删除名称“Data”之后，工作表所有调用该名称的公式都将返回错误值#NAME?。

2 使用数组公式定义名称

在定义名称时使用数组公式时，和在工作表中输入的方式有所不同，只要在[引用位置]编辑框中输入公式即可，而无须按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

如果公式较为复杂，直接在[引用位置] 编辑框中输入公式时会比较麻烦。可以在要使用定义名称的首个单元格中输入公式，并以当前单元格为参照，根据名称应用的范围设置正确的单元格引用方式。然后在编辑栏中拖动鼠标选中公式，按<Ctr+C>组合键复制，再打开名称管理器]对话框，在[引用位置]编辑框中按<Ctrl+V>组合键粘贴即可。