工作中，最让你烦躁的是什么？

一个简单的操作，却不知道哪里出了错，得不到想要的结果，一遍又一遍的检查，也发现不了问题所在，最终，一切推翻重来，从头做起。

当你下次再遇上此类问题，心态瞬间瓦解，烦躁升级爆发，和别人做着同样的工作，却要花费更多的时间，渐渐，你就会成为那个工作没有效率的人。

数据出现乱码，不规范，是做表格时常常遇到的问题，掌握这3个小技巧，问题出现时，立马轻松解决，要是不会，这些小问题就会绊住你下班的脚步。

➤证件号乱码

当我们在单元格中输入完整的身份证号时，出现的是乱码。

这时我们只要在身份证号前输入【'】单引号，身份证号就可以完整显示。

➤数据格式一致

当我们登记员工生日、入职日期时，如果填写格式不一致，将会为后期数据查找、筛选、整理造成困扰。

为了防止错误，我们对时间的格式和范围用“数据验证”进行设置，如果格式错误，不在范围内，将会出现错误警告语。

步骤：

❶框选需要设置的单元格→点击【数据】菜单栏→在【数据工具】中，选择【数据验证】

❷在【设置】中，“允许”选择【日期】→“数据”选择【介于】→“开始日期”和“结束日期”根据需求进行设置，如果表格要随着每天而更新，建议“结束日期”填写【=TODAY()】，把最晚的日期设置在当天。

❸在【输入信息】中，填写【格式为0000/00/00】

❹在【出错警告】中，“错误信息”填写【出错警告语】。

➤数字的提取

要将事项中的数字提取，你可以选择复制粘贴，但若数据成千上万，你就得用这招。

步骤：

❶将“事项”的内容复制到新工作表，左对齐，将单元格调整至1个字的宽度

❷点击【开始】菜单栏中的【内容重排】，或【填充】→【两端对齐】

❸点击【数据】菜单栏中的【分列】→“文件类型”选择【分隔符号】→“分隔符号”选择【Tab键】→“列数据格式”选择【常规】，最后【确定】

❹按住【Ctrl+G】→弹出【定位】→点击【定位条件】→点击【常量】，并只勾选【文本】→将文本删除，只留下数字，将数字复制到原表中。

点击左上方☝☝，关注我~

持续分享更多简单易学、功能强大的Excel技巧，让你轻松又高效的掌握Excel办公技能。

如果你想实战速成Excel技巧，可以浏览我的新专栏【7天Excel实战速成】。

或者你想阅读Excel相关书籍进行学习，请点击左下方↓↓↓【了解更多】

了解我们正在热销的Excel特价书籍，另有10元无门槛优惠券限时领取。