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小团队任务分配如何保证公平和效率?

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前言:

今天朋友们对“任务分配算法例题”大致比较讲究,看官们都想要了解一些“任务分配算法例题”的相关内容。那么小编同时在网上网罗了一些关于“任务分配算法例题””的相关内容,希望大家能喜欢,各位老铁们快快来了解一下吧!

作为一个团队管理新手,很多时候遇到的第一个项目管理难点,就在项目任务的分配上,如何保证项目整体计划的效率,还要实现团队内任务分配公平。

  项目任务分配,最终目的是要让项目在保证质量的前提下,在项目时限要求之内完成,这就要求项目分配要考虑开发效率,将软件开发任务下达到具体团队成员,保证软件开发整体流程能够有序的进行。  

  软件项目任务管理中如何实现公平和效率,或者说,两者之间谁更重要,要优先解决?

  回到项目管理工作现场,项目的效率是优先要保证的。在现在这个瞬息万变的环境中,早一天推出产品,意味着占领市场的机会就多一分,或者客户满意度就会高一些。所以对于一个团队管理者来说,项目进度就是悬在自己头上的达摩克里斯之剑,必须重视。软件的开发进度,在质量有保证的情况下,自然是越快越好。

  团队内部不可能全部都是能力好的成员组成的。让项目进展保证效率,任务按照工作量平均分配是无法实现的。进度的压力下,很多时候,让有能力的成员多承担开发任务是不得已的。但是这种任务分配模式,又会让管理新手担心能力好的成员会有不满情绪,进而出现不可控的结果,不是提出调离小组或者部门,就是激进的直接提出离职。

  实际上当初作为管理新手,也担心会发生这样的情况,所以为了公平起见,尽量让任务平均分配到每个成员身上,最终的结果是项目进展不顺利,延期情况比较严重。项目期间,能力较好,或者工作态度更为积极的成员,他们的任务完成情况更快更好,然后出现了工作的的空档,而能力较差的成员经常任务延期。如果这些延期任务,关联到其他开发任务,更糟的结果就会发生,整个项目进度管理严重失控。

  之后在工作实践中,我逐步调整了任务分配方式:在效率的前提下兼顾公平。 

  公平和效率,两者看起来是矛盾的,但是在实际工作中,可以分别对团队成员和项目任务进行划分和重新匹配。

  首先团队成员可以根据工作能力和工作态度划分,能力好态度积极,能力好态度一般,能力一般态度积极,能力一般态度一般,可以先简单的划分这么几类(之后会在团队成员精细化管理里面再说明)。

  其次工作任务可以根据任务类型和任务重要程度划分,任务类型可以根据开发任务的技术难度,或者功能在整个软件项目中的业务重要程度,先简单的分成常规开发任务和业务重点难点任务。任务的重要程度,可以先看下这个软件开发任务,在整个项目路径中的位置,如果是关键路径的任务,或者是多个任务的前置任务,那么它的重要程度就要高。

  有了这两项分类基础,接下来就可以进行任务分配了。每个团队成员任务分配工作总量要以公平为原则,但不是说就要完全的平均化。

重要程度高的业务重点难点任务,就要优先考虑分配给能力好态度积极的成员,任务的时间设定上,可以根据项目里程碑来倒推决定,保证项目的关键路径进度可控。业务重点难点任务。

重要程度相对来说低一些的,可以考虑分配给能力好态度一般或者消极的成员,任务时间可以根据实际情况给予一定的延时,因为任务不在关键路径上,延时可以有,但是前提是不能对整体项目进度造成影响,一定要留有足够的提前量作为时间储备,以防止项目开发期间出现的其他意外情况。

最后剩下来的常规任务,重要程度高分配给能力一般但是态度积极的成员,这之后就需要管理人员更频繁地检查监督任务成果,防止出现关键路径上任务进度出现严重问题,保证项目进度可控。剩余的任务就可以分配给能力一般态度也一般的成员,完成任务的清理工作。

  理论上如果团队内部存在能力差,态度又消极的成员,是应该及时从队伍中调整出去的,但是实际上团队成员的分配,一个小型开发团队管理者,尤其是一个新手,是很难干预的。这样之前剩余的任务也可以分配给这些成员,并在项目管理过程中,看这类成员能否最终改善进步。

  这样任务分配总趋势,是让有能力的成员承担更多的任务和责任,但是任务量分配总体情况,在团队内部能尽可能的营造出公平的环境来。任务分配的总体结果,就是以能力高态度积极的成员为项目突击核心,能力或者态度上有短板的成员为主力,保证项目质量和进度可控,其他成员托底,推动项目整体任务的进行。在尽量保证公平的前提下,保证项目效率。

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