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昨天被一个图表折腾了整整一下午！原始的图表是这样的：

很丑对吧，这只是一方面。

关键是，在图表里看不到任何重点，感觉非常乱。

这是大家平时做图表经常遇到的问题，经过一下午的研究，我总结出一个套路：

图表数据不做结构化梳理，做出来的图表也是形状的堆积，自然就很乱。

比如这个图表，它对应的数据是这样的：

对数据重新梳理，拆分成不同的需求后，做出来的图表可以变成这样：

还有这样：

图表简单直观、结论清晰，不是吗？

接下来，我们来仔细看一下这个图表分析的套路：

❶ 提取字段

❷ 梳理需求

❸ 整理数据

❹ 制作图表

01

提取字段

乱的数据导致乱的图表，所以第 1 步，就先对数据进行整理。

方法很简单：

把数据中的字段（也就是标题）抽离出来，放在思维导图工具里，做一下大纲梳理。

▲ 梳理前的数据

▲ 梳理后的字段

针对这个案例，提取出来的字段，就是只有 3 个部分：姓名、日期、数值。

02

梳理需求

接下来，通过对字段自由组合，分析出数据的需求。

这一步的关键是，对字段进行两个字段之间的「两两组合」，降低需求维度和复杂度。

◆ 字段两两组合 ◆

❶ 姓名 x 交易额

比如姓名和交易额数据的组合，我们可以想到的问题是：

每个姓名员工的交易额对比排名，谁是第 1，谁是第 2？

然后大脑中很容易就能想象出，组合后的图表会是这样的：

❷ 日期 x 自营效率

再比如，日期和指标数据的组合：

最近销售业绩的趋势，是下降？还是上升？

因为字段数据非常少，图表的结论清晰，这样的图表构思起来就非常简单。

◆ 多字段组合 ◆

注意，一定是两个字段的组合，那多 1 个字段不行吗？

我们来试试：

姓名 x 日期 x 交易额 x 自营效率 x 补贴力度

比如姓名、日期、指标组合起来，我想到的问题是：

各个日期、每个员工的销售、完成率分别是怎么样的？

尝试着在大脑中构思归纳一下，如何回答这个问题……

哎呀~好烦躁，该用什么类型的图表呢？

很难通过一句话给出直观的结论，是吗？

你的大脑中勾勒出的画面是不是和我一样空白，或者混乱。

然后硬着头皮，花上一下午的时间，就做出来了下面这样的图表：

所以，根据字段分析需求的时候，尽量用两个字段组合分析，过多的字段需求，会让我们无从下手。

03整理数据

明白了字段和需求，在大脑中勾勒出图表大致的样子。

接下来就是构建图表数据。

这个时候，你会发现提取字段这一步有多关键；

简单的图表对应的数据也不会太难。

❶ 姓名 x 交易额

比如这个图表，对应的数据，就是两列，一列姓名，一列指标。

❷ 日期 x 自营效率

同样的，日期和指标的组合，也是两列，一列日期，一列指标。

具体的统计方法，就根据你的能力自由选择了；

函数公式、透视表、口算都可以。

04

创建图表

最后创建图表就是水到渠成的事情了。

对比用柱形图；

趋势用折线图；

占比用饼图。

然后我们很轻松地就创建出了下面的几个图表：

最后对图表简单的美化，添加上对应的结论标题，变成下面的样子：

贴到 PPT 里，一篇分析报告就搞定了！

05

总结

总结一下~

当你遇到一堆数据，不知道如何做图表，或者图表非常丑的时候，可能需要说服自己：

❶ 这不是图表问题，是数据的问题；

❷ 数据需要拆分，并进行结构化梳理；

❸ 柱形图、折线图、饼图就够了，不要试图用复杂的图表来解决这个问题。

然后再按照图表分析的 4 个步骤，分析和制作图表。

❶ 提取字段；

❷ 梳理需求；

❸ 整理数据；

❹ 创建图表。

图表离不开数据分析，数据分析需要图表进行可视化呈现。

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