1984年，世界上第一台扫描仪问世，开启了纸张内容电子化收录的时代。即使在21世纪的今日，这些扫描设备仍然在认真地捕捉影像数据，担负起帮助人类录入文字内容的工作，是我们离不开的重要伙伴。

馈纸式扫描仪的出现，将影像电子化效率大大提高，成为企业办公的新宠。2021年全新发布的爱普生DS-730N，则将足够便利、高效的网络扫描体验融入到体积小巧、高效的馈纸式扫描仪中，让我们看到了互联网时代扫描仪产品新的发展方向。

爱普生DS-730N

扫描工作网络化变革：将工夫下在扫描前

现在，随着企业数字化进程的深入，跨部门、跨区域之间的工作流程越来越普及。例如财务部门，由于报销、合同审核等确认工作需要汇总至总公司统一处理，而销售员却身处各地，造成申请材料提交的不便和滞后，出现了财务进程效率低下和审核不及时的问题，增加了财务风险。

爱普生DS-730N为客户解决了上述问题，DS-730N搭载了LAN有线网络模块，可以方便的接驳于企业局域网之中。通过网络扫描功能，无论在任何地方进行扫描的文件，都可以直接存储至网络文件夹中、通过邮件发送等等，高效及时的获得电子数据文档。

爱普生DS-730N可以更方便地接入到企业网络

标配的USB/LAN网线接口模块

同时，爱普生DS-730N在软件系统方面带来了更多的可塑性。通过DS-730N的Web Config可以对扫描仪进行网络设置。不难看出，其所有的设置集中于扫描、网络、网络安全、产品安全、设备管理等五大类。

Web Config主界面

首先，我们需要设置电子邮件服务器，来将扫描仪与固定的电子邮件账号绑定。

电子邮件服务器设置界面

需要注意的是，关于电子邮件服务器的设置，需要我们查询邮件的SMTP服务器地址及POP3服务器地址，并根据公司邮件服务器要求设置端口号。设置结束之后，可以进行连接测试，以确保网络服务畅通。

扫描功能预设界面

随后，在扫描-预设模块，可以进行特殊相应扫描格式的设置。比如大多数财务合同需要将多张文件统一为一个PDF文件、多个发票或客户资料需要单独设置。我们都可以单独在预设页面中进行编辑。

扫描预设功能-设置界面

在预设界面中，我们可以针对扫描至电子邮件/FTP文档、文件格式或双面扫描、浓度等多个内容细节进行设置。比如针对给内部业务相关员工分享客户资料的工作，就可以设置为单面扫描、存储为多张PDF。另外，要是针对财务报销，就可以针对扫描文件的尺寸进行设置，设置为彩色扫描、单面扫描、存储为JPG图片格式。如果将常用的扫描格式存储在预设中，那么员工只需要在打印机上按下相应的功能按键即可一键“安排”。

一款扫描仪总共可以设置12个预设功能

员工只需按下相应功能按键即可自动按设置完成扫描工作

总的来说，现在大多数企业都在追求工作流程化，在这背后凸显的是对效率的追求。而效率在打印机设备的体现不仅仅在更快的扫描速度，同样也需要更少的后续处理环节。并且，不同部门繁杂的扫描文件格式对于员工而言全部不出错也不现实，所以通过一些预设的功能按键可以一键执行，既避免了不必要的格式错误造成的时间浪费，又有效提高了工作效率，可以说是“一举双赢”。

扫描工作网络化变革：过程中重要文件巧保护

如果说在预设功能能够帮助我们解决扫描文件的格式问题，那么在扫描过程中我们仍然需要面临一些问题。比如：在库房等灰尘较多的环境内，扫描仪的光学传感器会因灰尘沾染问题造成品质欠佳；另外一些员工也会因为粗心忘记拆除原本在文件上的订书钉，扫描过程中很容易造成文件损坏。而这些扫描过程中的问题，爱普生DS-730N都能够帮你巧妙化解，保证扫描结果的最佳化。

关于扫描台无损，笔者特地做了一个试验，将灰尘洒落在机器内部。结果，开机时就出现如下提示：

如果内部有灰尘，扫描仪在开机时会做此类提醒

为了保证扫描质量，爱普生DS-730N具备一个特殊功能：内部系统对传感器的清洁度进行自检，如果扫描头上有污渍会影像图像质量，会提示如何清洁污物。清洁完毕，扫描仪开始后续工作，可以获得更加完美的电子图像。

爱普生DS-730N的另一个人性化功能是：智能纸张保护功能。例如：如果遇到未拆装订的文件情况呢，爱普生DS-730N也会进行如下操作……

图片说明

智能文档保护功能可有效保护文档不受损坏

由此可见，爱普生DS-730N内部拥有智能文档保护功能，具备倾斜探测和紧致探测功能，如果文档发生未装订情况，会自动停止扫描。

那么，问题来了，这样的文件是否就会被损坏呢？

扫描后的文件

损伤处仅限于装订区域

我们拿出停止扫描后的文件，不难发现文件的损伤仅限于装订区域，大多数内容还是处于无损伤状态。

值得一提的是，爱普生还为用户提供了Document Capture Pro Server版服务器软件，让设备服务商可以针对多个扫描仪进行任务设定、检测扫描状态、授权扫描等操作，保证企业的扫描过程安全高效。

扫描工作网络化变革：扫描后数据归档更便利

在扫描工作结束后，其实后续的文件整理才是让很多人“望而却步”的头疼事。比如文件的分类管理、图片的拆分输出等等，都可以借助爱普生DS-730N附带的个人版Document Capture Pro软件来实现。

个人版Document Capture Pro

关于文档的收集和管理，我们可以借助Document Capture Pro的任务扫描实现，在扫描文档时，只需设置好相应的扫描任务，用户点击一下即可实现画面输出。

Document Capture Pro的任务扫描界面

但是，输出的页面往往存在如画面不齐、内容倒置等情况，这时候我们就可以利用自动纠偏功能来实现。

旋转功能设置

小角度的细致纠偏功能设置

点击旋转，即可以设置旋转角度以及自动旋转，这能够快速改变诸如扫描文件倒置的问题。如果遇到一些小角度的偏置，那么我们也可以进行小角度的细致纠偏。来保证最后的出片成果。值得一提的是，这些纠偏与旋转操作，都可以设置自动运行。

纠偏与旋转操作都可以设置自动运行

如果需要分离图像，可以根据用户的需求将一个图像的两部分分拆为两个文件，方便用户根据自己的需求进行编辑处理。同样，这个功能也可以自动设置，来实现自动拆分的效果。

分离图像设置

在同一张纸中的两个发票文件可以分割为两个单独文件

此外，爱普生DS-730N还可以实现双重图像输出、条码分类等多种功能，为用户带来办公效率的有效提升，也让人感受到新时代扫描设备的体验升级。

评测总结：确实，现在我国各大企业都在追寻数字化转型，无论大小企业都希望通过先进的设备让工作流程高效化。从爱普生DS-730N这款扫描仪我们可以看出，网络远程管理、预设快扫等功能让扫描仪产品快速融入数据电子化进程。而文档保护、文档管理等功能，也让这款产品突出了体验上的升级。或许，在数字化办公时代我们对效率的追求不仅仅限定于性能方面，高效、易用且好用也应该是评价一款办公设备的标准之一。

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