在会务现场，许多与会者都会交换联系方式以建立联系，增强彼此之间的互动。然而，交换纸质名片易丢失，上前加微信有些“尴尬”、“不好意思”，调出微信二维码再扫来扫去还挺麻烦。要如何避免这些情况？今天，喵喵就来介绍一下智慧会务小程序“会务通讯录”功能，让名片交换变得更加简单和高效。

会务通讯录有两种管理方式：

1.与会者在手机端自行编辑上传名片。

在小程序端，与会者可以编辑自己的名片内容。编辑完成后，名片需要经过后台审核。审核通过的与会者名片将展示在名片列表中。

2.后台新建和上传名片。

在会务开始前，可以将会务组织方的负责人联系方式（如食宿服务、用车服务、医疗服务等）放上，方便与会者快速联系。此外，重要领导的名片也可以提前从后台编辑好并上传。

以5G智慧电台小程序为例，当用户打开小程序时，可点击“名片交换”按钮进入会务通讯录。映入眼帘的便是会务名片列表。

名片列表界面

在这里，您可以方便地查看所有参会人员的名片信息。通过名片列表，您可以快速了解每个与会者的基本信息和联系方式。

作为会务通讯录的核心功能之一，我们提供了一键拨打电话并保存至通讯录的便捷操作。您只需点击参会者的电话号码，即可直接拨打电话，并将其保存至手机通讯录，方便您日后随时联系。

一键拨打电话+保存至通讯录

在与会现场，我们也考虑到了微信交流的重要性。因此，我们还开发了快速扫码添加微信的功能。您只需扫描参会者的个人微信二维码，即可快速添加对方为好友，方便后续沟通和交流。

您可以轻松上传个人信息，包括姓名、头像、公司职位、联系方式、微信二维码、个人介绍等并选择您喜欢的名片样式，打造独一无二的“电子名片”。这样，其他与会者就能更全面地了解您，并有更多途径与您交换名片、取得联系。

创建个人名片流程

（注：名片内容可以随时修改哦！如果您的职位发生变动或联系方式有所调整，只需进入个人名片页面，进行相应的修改即可。这样，其他人就能及时获得最新的联系信息。）

为了促进与会者之间的互动和合作，我们支持快速转发分享名片。您可以将与会者的名片信息通过微信方式分享给其他人，方便大家之间的交流和联系。

会务通讯录功能，助您更好地管理与会者的信息，提升会务活动的效率和互动性。通过我们的会务通讯录，您可以节省一定的时间和精力，无论是参会者之间的联系，还是后续的合作交流，都将变得更加便捷和高效！