公文格式

（一）公文版头：

现有公文版头共二种：

1、单位名称（对外上行文或平行文使用）。

2、单位名称+文件（单位内下行文以及单位各部门使用）。

（二）公文排版格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附件、主题词、抄送单位和印发份数等部分组成。

为保证公文的严肃性、完整性、正确性及有效性，为公文处理工作提供方便，对公文排版格式统一规范如下：

1、眉首、版记

公文首页红色反线以上各要素统称眉首（上行文和平行文、下行文的眉首），包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号。发文单位标识使用方正小标宋简体字，用红色标识，字号以醒目、美观为宜，一般应小于22mm×15mm,联合行文，主办单位应当排列在前；发文字号居中。

置于主题词以下的各要素统称版记，应写明主题词、抄送单位及打印份数等事项，字体均为3号仿宋体，“主题词”3字为3号黑体。

秘密公文应根据密级分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急公文应注明“特急”、“加急”、“平急”。秘密公文须在文件右上角注明，字体为3号黑体。

2、标题

（1）文章标题。一个完整的标题应包括发文单位、事由、文种三要素。标题应准确、简要地概括公文主要内容。排法应视字数多少而定，可排单、双行（原则上不超过3行），12字以内的标题一般居中排1行。注意每行不要两头顶格，长度最好不要超过正文的3/5。分行时不要把两个字以上的词分开，各行字数可相等或不等。标题字间距视长短而定，字体用2号体黑体。标题与红色反线之间空2行，标题与主送机关之间隔开1行。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（2）段落标题。字体采用3号黑体，其字数较多时建议与下文空开一行。

（3）段落序号。应按照主次顺序在行头分别列为：一、（一）、1、（1）等。

（三）发文字号

单位简称+ [年号]+文件编号（**号）包括单位代字、年份、顺序号。

1、单位文件（对外及对上行文）：***[201×]×号。其中“***”代表发文单位，“[201×]”为年份，“×号”为文件的顺序号。

2、单位内部文件（对单位内部发文）：***×[201×]×号。其中“***×”代表发文部门，“[201×]”为年份，“×号”为文件的顺序号。

联合发文的，只注明主办单位发文字号，不得有两个发文字号。

（四）主送单位

主送单位指公文的主要受理单位，置于标题之下，正文之上，起头顶格。主送单位名称应为全称或规范化简称、统称，排列顺序力求相对统一。向上请示、报告公文，一般只有一个主送单位，不宜多头主送，以免责任不明。如需同时送其他单位，可用抄送形式。

（五）正文

1、正文是公文主体部分，要求情况确实、观点明确、文字精炼。正文起于主送机关名称下一行，字体采用3号仿宋体。

2、字距、行距要清晰。公文用纸天头（上白边）为37±1mm,下白边为35mm;公文用纸订口(左白边)为28±1mm，右白边为26mm；版心尺寸为156mm×225mm。一般每面排22行，每行排28个字。

（六）附件

附件是正文的补充说明，或有关参考资料。在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件序号和名称前后标识应一致，并和正文一起装订。

（七）发文单位

标注在正文下面偏右。要写全称，并加盖是单位印章。

（八）日期、印章

发文日期标注于发文单位下面。须用汉字写明年、月、日。发文日期以领导签发日期为准。日期、印章二者不得放在与正文脱节的空白页上，以保证公文的严肃性。排版或缮写时，尽量不要使前页正好写在正文结束，即印章版面应有1行以上的正文；尤其是上行文不得再采取标识“此页无正文”的解决方法。此时，落款应提至页面中心线以上位置，避免中心空白太大。印章上弦一般不得压正文，下弦压在日期适中位置。

（九）主题词

反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组。标注在发文日期和印发说明之间，并按照规定标引，最多不超过五个。

（十）印发说明

公文的最后组成部分包括印发范围和公文印数。

（十一）页眉、页脚

页眉、页脚与边界距各1.5厘米；总页码数及页码（居中），均采用5号宋体。

（十二）用纸及装订：

按规定采用国际标准A4纸张（长297毫米，宽210毫米）。装订时，公文纸右侧与下边对齐，统一在左侧装订，订2颗订书钉，书钉位置距左侧边沿1厘米和距上、下边5厘米的交汇处。张贴公文用纸大小视实际需要而定。