正所谓磨刀不误砍柴工，为了提高效率，软件进行基础设置是非常有必要的！

01.撤回次数

选中菜单栏里的文件—选项（最下面一个）—高级—设置次数—确认

最多可取消操作数默认是20次，最多可以修改到150次，可以根据自己的需要进行次数的调整。

02.自动保存

选中菜单栏里的文件—选项—保存—设置时间—确认

默认的自动保存时间为10分钟，自动保存是为了应对突发情况，例如电脑突然关机，软件崩溃，来不及保存的情况。可以将时间设置短一点，例如5分钟。文件位置复制之后可打开文件粘贴查找。

03.取消图片压缩

选中菜单栏里的文件—选项—高级—勾选不压缩文件中的图片—确认

将右边的进度条往下拖可以看到这个选项，ppt本身会默认压缩里面的图片大小，造成图片的失真。为了不损失图片质量，一定要勾选不压缩文件中的图像。

04.字体嵌入

选中菜单栏里的文件—选项—保存—勾选将字体嵌入文件—确认

设置之后，你的ppt里面选择任何字体都可以在其它电脑完美呈现，不会出现字体缺失的情况。

05.多格式导出

选中菜单栏里的文件—导出—PDF

一般来说导出其他格式，选择pdf较多，pdf打开更加方便，不受硬件的限制，传播方便，可手机也可电脑打开。如果需要压缩保存的时候可勾选最小文件大小。

选中菜单栏里的文件—导出—更改文件类型—png/jpg（当前/所有幻灯片）

可以把里面的幻灯片页面转换成单张的图片，适用于部分页面的展示

还可改成图片ppt，即每一页ppt都为一张图片，不能修改ppt内容（选框上一项）。

选中菜单栏里的文件—导出—创建视频—选择演示文稿质量（需要文件小可选低质量）—设置每页播放时长

将所有幻灯片选中，菜单栏选中切换—选择切换效果/随机—设置持续时间，设置后再导出视频，即可得到一个动画型的ppt

06.参考线

选中菜单栏里的视图—勾选标尺、网格线、参考线

即可出现网格线，用于内容对齐，对于横跨页面的参考线，将鼠标放上去出现上下两个箭头的时候，按住ctrl键即可复制参考线，或者右键添加删除

07.默认字体

选中菜单栏里的设计—变体区域的更多—字体—自定义字体—选择合适的中英文字体

避免了每次选择字体的繁琐过程，使得整个ppt显得更加统一专业

08.幻灯片母版

选中菜单栏里的视图—幻灯片母版—对母版的内容进行修改或删除

设置完成之后关闭母版视图即可回到原来的页面，新建幻灯片则为修改之后的母版幻灯片