在日常工作和学习中，我们经常使用word文档来创建和编辑文件。由于Word文档提供了创建专业和精美文档的便捷工具，并且能够节省用户大量的时间，因此是用户使用频率最高的文字处理程序之一。然而，一些较大的Word文档会占用大量存储空间，导致电脑和手机的存储空间不足，传输也会比较慢。如果我们想要方便地处理这个问题，可以采用压缩word文档的方法来减小文档的大小。

那么如何把较大的word文档压缩变小，同时又保证文档的清晰度呢？为了压缩word文档的大小，需要使用高效处理方法。小编推荐方法一：优速文件压缩器是一个多功能的压缩工具，它提供多种压缩模式，能够满足我们在日常生活和工作中的压缩需求。此外，使用优速文件压缩器压缩word文档也很简单，除此之外还有其他方法，下面一起来看看。

如何把较大的word文档压缩变小方法一：使用压缩工具【优速文件压缩器】

压缩工具下载地址：

word文档压缩详细步骤分享：

第一步：下载并安装“优速文件压缩器”，选择首页中的“word压缩”功能进入操作页面。

第二步：点击“添加文件”按钮，上传需要压缩的word文件，支持批量上传以及批量压缩操作，节省时间。

第三步：软件设置了质量压缩值，用户可通过设置来改变压缩后word文档的大小，压缩值设置低，则文档会被压缩得更小。

第四步：设置完成后，点击“开始转换”按钮启动压缩程序，压缩结束后软件弹出输出文件夹，方便用户查看已压缩好的word文档。

第五步：对比压缩前后的效果，从下面这张图可以看到压缩后的word文档比压缩前的小很多，说明压缩成功

如何把较大的word文档压缩变小方法二：压缩word文件中的图片

第一步：打开 Word 文档，并点击要压缩的图片。点击“格式”选项卡，然后点击“压缩图片”按钮。

第二步：在弹出的“压缩图片”对话框中，勾选“删除裁剪区域以外的内容”和“压缩图片”，然后点击“确定”按钮。

如果您想要更进一步压缩图片，可以在同一个对话框中，选择“选项”按钮。在“选项”中，您可以选择不同的分辨率和图片质量，从而压缩图片并减小文档的体积。重复以上步骤，直到您将所有的图片都压缩好了。

如何把较大的word文档压缩变小方法三：用winrar进行压缩

第一步：选择需要压缩的 Word 文档，并点击“打开”按钮。在 WinRAR 界面中，可以设置压缩文件的文件名和保存路径，也可以选择压缩文件的格式和压缩级别等选项。

第二步：点击“确定”按钮，开始进行压缩。压缩完成后，在指定的保存路径中找到压缩文件，并使用解压软件进行解压缩即可。

以上就是本期分享的如何把较大的word文档压缩变小的全部内容了，是不是很简单呢？建议大家在工作中使用类似的压缩工具，上班的小伙伴都可以准备一个这种压缩工具，能解决大家许多压缩问题，有这方面需求的小伙伴可以试试这个压缩工具哦。