如何从根本上提升WPS文字（对标微软Office Word的套件）的使用效率？六分职场认为要从一些基础的设置着手，这对整个操作效率的提升会带来本质和全局的影响。

这五个设置分别是：将用户信息修改为自己的信息，将任务窗格常驻软件右边，​自定义快速访问工具栏，自定义功能区，自定义状态栏。

接下来，六分职场就一一为您图文解析，如果有可能希望您一步步跟着操作​。

一、将用户信息修改为自己的信息

安装WPS时软件会给我们设置一个用户信息。当我们使用WPS文字新建一个文档的时候，这个用户信息就是文档作者信息，当我们从网上下载，或者基于别人的文档直接新建一个文档时，最后修改的人也会用这个用户信息。

如果我们希望这个用户信息是我们的姓名，那就要看一下WPS的用户信息是否准确，不准确就改过来。

修改路径：文件-选项-用户信息

二、将任务窗格常驻软件右边

任务窗格是WPS独有的功能，微软Office没有。WPS文字的任务窗格有很多用途，可以方便地帮我们快速打开某个选项卡或者功能，并且可以把任务窗格固定在软件最右边，这样点击起来更加方便。

如果任务窗格没有显示，那么可以在“视图选项卡”快速显示：

三、自定义快速访问工具栏

通过快速访问工具栏，我们可以快速的执行最常见的操作，如保存、打印、撤销、恢复等。我们也可以对工具栏的命令进行自定义调整。

只需要点击自定义访问工具栏最右边的下箭头，然后调整开启或关闭相关的命令。如果这些自带的命令还不够，可以进入其他命令中，从WPS文字的所有命令库中选择。

四、自定义功能区

从微软Office 2007版本开始，WPS也将所有套件的菜单栏固定在顶部，叫做功能区，功能区由若干个选项卡（可以理解为一级菜单）组成，每个选项卡下面包括若干个命令组和命令。

这些选项卡的名称和下面的命令、命令组是WPS的研发工程师和设计专家根据大多数人的习惯，或者更快速的使用而设置的，不一定符合每个人的习惯和需求。

所以我们可以自定义，新建若干个选项卡和命令组、命令。把自己最常用的哪些功能集中到一个选项卡，然后放在功能区的最前面。这样每次点击一个动作就能节省几秒钟，日积月累省下许多时间。

点击“”文件-选项-自定义功能区”按提示操作即可。如果有问题也可以观看我之前录制的详细视频。

六分职场小贴士：这里的自定义功能区只能修改自己的选项卡和命令，不可以修改系统自带的。

五、自定义状态栏​

在WPS文字的底部叫做状态栏，状态来看帮我们显示当前文档的许多属性，或者视图查看方式。我们可以选择在状态栏显示哪些命令或信息，不显示哪些命令或信息。

六分职场小贴士：上述自定义装态栏只是把这些功能/视图显示或不显示在状态栏，并不是执行相关的命令。

六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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