文章最后有彩蛋！好礼相送！

在使用Excel输入时，我们通常会以某一个关键字段为主来对数据进行排序。

例如下图中的数据表格是以订单编号“Order No”为首列按照顺序进行输入的。

实际上，我们在分析数据的时候，可能是根据某一列具体的数值或文本进行重新排序，以分析数据背后的信息，如谁的业绩表现更好。

针对这种情况，Excel提供了一个便利的工具“排序”来帮助我们根据所需，设置排序的条件，重新排列数据，更直观地让我们看到数据带给我们的信息。

我们来看一下这个工具位于菜单栏的哪个位置。

点击“数据”选项卡，在“排序与筛选”区域可看到“排序”这一工具按钮。

在我们点击该工具按钮之前，我们首先要确保鼠标点击了数据表格中的某个单元格，如下图所示，我们点击C7单元格。

点击“排序”工具按钮，会打开排序对话框，此时会选中所有数据表格区域；当我们勾选“数据包含标题”时，选中的区域会有所变化，而不选中首行的抬头。

当我们点击对话框中“主要关键字”的下拉选项时，可以看到这些选项对应的是我们数据表格首行的抬头。

若我们想要以“Account Managers”的名称来排序，选择并点击该关键字即可。

选择好关键字的同时，在最右侧的“次序”下，我们可以选择排序的方式“升序”、“降序”、“自定义序列”。

因为我们所选择的关键字是文本类型的数据，所以“升序”是按照字母A到Z的顺序来排列的方式。当我们点击对话框的“确定”后，即可看到数据表格按照Account Manager的名称来重排。

我们还可以进行多层级的排序，例如在以上重排后的数据基础上，我们再按照总额“Total”来进行排序。

再次点击“排序”工具按钮，在对话框中点击“添加条件”，此时会出现一个“次要关键字”选项框。

在次要关键字中，我们选择“Total”即总额来作为第二个排序的条件，“次序”选择“降序”。因Total关键字是数值类型的数据，所以“升序”是按照数值从小到大，而“降序”则是从大到小。

我们再添加一个条件，以“Order Date”为关键字，“次序”选择“降序”；日期格式的数据“升序”是从最远的日期到最近的日期，反之“降序”则是从最近的日期到最远的日期。

点击“确定”后，数据表格进行了重排，按照“Account Manager”、“Total”、“Order Date”这一层级顺序重新排序。

通过以上排序的方式，我们可以看到数据中所展示的信息，谁在何时的业绩如何，是不是很方便？

以下《900套高逼格工作模板.xls 》免费下载，不收一分钱！

常用Excel

用Excel玩好报表

是必不可缺的技能

要知道一张好的图表

可以做到一图胜千言！

今天推荐的超实用干货是

《900套高逼格工作模板.xls 》

3.2G高逼格Excel可视化模板

制作精美 可直接套用

适合自用和内部培训使用

领取方式

关注我们

私信发送关键字：900

即可免费领取

资料来源于网络，公益分享，如有侵权，联系删除