Excel系列教程：老版本窗体控件制作复选框。

hello大家好，今天来学习365版本中新增的非常简单且实用的复选框的功能。在Excel中复选框是一种可以表示选中或者非选中两种状态的按钮，一般可以用来制作一些事项是否完成的表单。比如这里有7个事项，可以使用复选框来表示每一个事项是否完成。复选框有打勾和未打勾两种情况，就可以代表完成和未完成两种情况。

在365版本新增的功能加入之前制作复选框会有一点复杂，需要在开发工具选项卡中插入，在表单控件中选择复选框的窗体控件，然后使用鼠标将复选框制作出来。制作出来的复选框是带有文字的描述的，可以通过右键编辑文字将文字删除。通过这种方式制作出来的复选框其实是浮于单元格上面的，而且它是独立于单元格的内容。

如果需要制作多个复选框，可以重复刚才插入的操作或者使用复制功能Ctrl、C、Ctrl、V或者直接使用Ctrl加D选中复选框，然后按Ctrl加D，每按一次就会复制粘贴出新的一个，这里需要7个就需要按6次。由于复选框是浮在单元格的上面的，调整起来就比较麻烦，可以通过对齐功能来实现将它统一调整。

在这里将最后一个复选框选中，选中这种复选框需要使用右键去选中，当它出现外面的边框的时候就可以拖动它，将它移到最下面的单元格。然后按F5或者Ctrl加G调出定位功能，选择定位条件，选择对象，因为复选框在Excel中的是对象，然后点击确定，这样就将所有的复选框全部选中。

然后选择形状格式选项卡，选择对齐功能里的左对齐，这样就会将所有的复选框左边对齐，再选择纵向分布，这样就基本上排列一致了。可以通过点击复选框改变它的状态，打勾或者不打勾就代表选中或者未选中的状态。但是现在的复选框跟单元格的内容是没有任何的联系的。

·还需要进一步设置，点击右键，选择设置控件格式，在控制这里可以选择单元格链接，选择需要跟复选框一一对应的单元格，比如在这里选择C4单元格，点击确定。这种情况下再去选择复选框，跟它对应的单元格就会出现true，也就是复选框的选中和未选中对应的就是true和false两种情况。

·下面的单元格也需要同样的操作，将所有的复选框跟单元格一一对应起来，这样就将复选框跟单元格的内容对应起来了。

·如果不想显示出后面的内容，需要将字体调整成白色，这样就可以用复选框代表前面的事项是否选中。

·如果要统计完成的数量，就可以使用countif来统计，要统计的范围就是复选框所对应的范围，条件就输入true，这样勾选的时候完成数就会随着变化。

之前这一套操作下来是比较复杂的，在365版本中直接增加了一个复选框的选项，这个操作就非常的简单了。在插入选项卡中就直接有单元格控件，复选框这个控件也是向单元格中添加复选框，以显示true和false两个值。

下面还介绍可以通过空格就可以选择复选框，在这里可以选中需要添加复选框的单元格，直接点击复选框，这样就将复选框插入到单元格中了。这个时候复选框是直接跟单元格对应的，可以使用鼠标去勾选，也可以使用空格去勾选，此时是在按空格进行切换的。

还可以选中多个单元格，直接按空格，一次性对所有选中的单元格的复选框进行切换它的状态。由于复选框是内置在单元格中的，它是可以进行一些单元格格式的调整的，比如调整它的大小，就用字体来调整它的大小，也可以调整它的颜色，这样就比原来用控件的方式制作复选框更简单。要美观得多。统计它的完成数也是一样的，使用countif复选框所在的单元格为它的范围区域，条件也是true，这样去切换复选框，同样完成数会改变。

如果要删除复选框应该如何操作？原来的控件需要使用F5定位条件去选中所有的对象，然后点击确定，再按DELETE键一键删除。删除之后其实单元格中还是保留原来的内容的，需要再将单元格的内容删除。

如果是新版的365中的复选框，目前删除它还是有一定的bug。如果直接选中单元格，然后按DELETE键删除，可以看到在将鼠标移动到单元格的位置的时候，它还是有一个浅浅的复选框的样式，这个时候去点击鼠标它还会出来，也就是说并没有把复选框真正的删除掉，只能通过两种方式去删除。

先撤销一下删除，要真正的删除复选框可以选择清除按钮中的清除格式，这样复选框就被删掉了，单元格的内容还需要重新去用DELETE键删除。但是这样做有一个缺点，就是将原来单元格的所有设置的格式都给删除掉了，比如边框、字体等等。

还有一种方法就是选中所有的单元格，直接点击删除单元格，然后可以选择右侧左移或者下方上移。这种情况也是有一个问题的，就是如果表单后面还有其他的单元格内容，就会将后方或者下方的单元格直接移动到当前的位置。所以复选框现在还有删除的小bug，但是相较于之前使用开发工具里面的控件来制作复选框已经变得简单的多了。

以上就是复选框的功能介绍，你都学会了吗？