1.快速排版 1

2.查找替换 3

3.插入表格 5

4.插入批注 5

5.删除批注 6

1.快速排版

在日常文档处理中，我们常常会遇到复制某段文字，输入到文档中时需要重新排版的情况。

在这样的情况下，我们可以使用WPS的快速排版功能来进行文章排版。

排版：开始——排版——选择需要进行排版的选项

快速排版的使用如：

在进行文字复制时，我们复制后点击文字最下方的格式刷按钮，然后选择匹配当前格式。

复制的文字将会根据当前文本已设置的格式样式排版，但对于复制文中的段落符号不会做出改变，如下图：

每行与行之间都有空行的存在，这样的情况下，我们就可以使用开始排版中的删除——删除空段，操作后文中空行将会被删除。如下图：

当然，如果想对段落批量增加空段，可以点击文字排版——更多段落处理——增加空段。

2.查找替换

在文章查阅中，文章过长且只需要查看某一词相关内容时，我们可以使用查找功能。

查找快捷键（ctrl+F）

在查找内容中输入需要查找的文字后，点击查找下一处将会跳转到下一个查找的内容。

替换

替换快捷键（ctrl+H）

替换是将文中已有的字符替换为新的字符。

如上图：

替换中，如果只需要替换一个，则直接点击替换，如果需要进行全文替换，则点击全部替换。

3.插入表格

点击菜单栏——插入——表格（插入表格或者绘制表格）

4.插入批注

WPS中的批注功能可以在文档中添加注释和反馈。

通过批注，作者可以对文档内容做出补充、更改或解释；

读者可以提出疑问、建议或修改意见。

批注的插入：选择需要插入批注的段落或者文本区域，然后点击鼠标右键，选择插入批注

如果操作后，未显示批注框，则需要查看审阅——显示标记——使用标注框——在批注框中显示批注内容选项是否勾选，进行勾选后进行侧边栏将会显示进行的批注内容。

5.删除批注

审阅——删除批注——选择删除当前批注/全文批注

若是不想删除批注，但也不想进行批注显示，则可以选择审阅——显示标记——批注（取消批注的勾选）

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