当我们完成了一份PPT设计后，总是习惯性的将文档保存为后缀名为“ppt”或者为“pptx”的这两种常规格式。而当我们需要快速查看设计好的PPT内容的时候，却需要再次打开PPT软件，然后点击放映才能查看，非常繁琐且不便。

其实想要查看PPT内容，完全不需要打开PPT软件，只要我们换一种存储格式就能实现一步轻松查看。当然，光能轻松查看还不够，在我们需要时，这种格式还应当对文档随时可以自由编辑。所以这种格式不能保存为图片、视频、PDF等文件格式。

这几种格式的确方便我们查看PPT中的内容，当如若我们需要修改文档时，它们就不能去编辑了。所以这种格式在许多场合并不适用，我们需要使用一种更高级的格式来解决既可以查看，又可以随时编辑问题。

这种格式就是“ppsm”格式，早期的PPT版本是“pps”，这两种格式实质上是一种格式，类似于现在的“ppt和pptx格式的关系”，“ppsm”格式级别更高，可以兼容更多的内容和格式。

当我们的PPT文档设计完成后，点击另存为，在保存类型中选择另存为“启用宏的PowerPoint放”格式，也就是“ppsm”格式。当然，选择“pps”格式也是可以的，不过在高版本的PPT软件中，“pps”格式有许多内容无法进行保存，其兼容性也不如“ppsm”，如果PPT中包含“宏”，那“pps”格式则无法保存，建议使用“ppsm”格式来保存。

保存为“ppsm”格式后，当我们需要查看文档内容时，只需要双击保存为“ppsm”格式的文档即可进行查看。如果点击右键，也可以发现文档的第一个菜单变成了“显示”，而不是以前的“打开”了。

其实，这个打开的“ppsm”格式的文档就是在PPT中点击放映时所显示的文档，只不过“ppsm”是一步到位直接放映，不需要单独打开PPT就可以放映，也就是说在PPT中点击放映时可以操作的内容，此时也都可以进行操作。

不管我们是静态PPT还是动态PPT，无论是否设置了自动放映或自动切换，在“ppsm”格式下都不影响正常使用，它只是将PPT中的“幻灯片放映”直接存储为了一种格式，实现快捷放映PPT，而不需要打开PPT。

而当我们需要编辑“ppsm”文档时，也是很容易实现的，只要打开PPT，在文件中选择“打开”，再打开需要编辑的“ppsm”文档就可以自由编辑了。

当然，在早期的PPT软件版本中，我们可以直接在“ppsm”文档上，单击右键选择“重命名”，将文档名称后缀中的“ppsm”更换为“pptx”即可，这样就变为了可以自由编辑的PPT文档。

目前新版本的PPT软件似乎不支持这样操作，对后缀名进行更改后，该文档将无法打开，因此还是建议在PPT软件中通过文件菜单中的“打开”来实现对文档的自由编辑。

因此，我们保存为“ppsm”格式时，不仅可以便于我们实时查看文档内容，而且不用打开PPT软件，既便于查阅，也便于在同事间互相传播，更重要的是它在后续依旧可以自由编辑，所以“ppsm”的确是一种超赞的格式。

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