对于日常需要做分析的我们来说，周期性需要从第三方系统导出数据，日积月累数据量越来愈大，由开始的几百条数据慢慢增至十几万甚至百万级的数据量，在本地Excel直接做分析汇总老是卡顿等半天，效率日益低下，每天熬夜加班完全避免不了。

那数据量太大怎么解决？

如果说Excel最大的诟病在哪里，相信每个Excel用户都会统一回答是数据性能问题，Excel的数据性能问题由来已久，一直以来都没有怎么真正解决过，平时只要遇到数据量比较大的表格，只能通过更换其他的工具去处理。而且Excel的行数已经限定在了100万行，如果想要利用Excel处理更大的数据是不可能的，或者这就是每个Excel用户心中一个永远的痛吧。

主选方案：当Excel不够用的时候，要处理这么大的数据量，最好的解决方案便是利用数据库软件去处理了，像Access、Mysql、Sql serve都可以，但前提条件是你必须懂得SQL语句，对于新手用户来说会存在着一定的门槛。但是SQL语句学起来其实并不是很难，只要经常运用是很容易掌握的。

对于不懂SQL的小白来说，还有一个备选方案，那就是利用电子表格软件去处理。支持把超大容量的Excel数据源导进来，并通过透视分析数据集、即席查询数据集、可视化查询数据集等功能对数据进行加工和分析，无需任何代码便能实现自助操作，对小白来说非常实用。

多表怎么关联？

做多表关联是每个Excel用户很大的一个噩梦，试想一下，如果你每天要处理几十个甚至是上百个表格，并把这些表格汇总关联起来，这可不是一件非常容易的事情。如果你幻想着用VLOOKUP就能解决这样的问题，说明你还是太年轻了，先不说数据量太大容易卡死，况且这么多公式写在一起，保证让你的表格卡的不要不要的。

方案一：通过power piovt的多维建模能力，您可以快速把多份表格关联起来。power piovt直接在Excel里就可以使用，无需安装其他的插件，操作非常简单。power piovt提供了一对多、和多对一这两种关联关系，只需要表格间相互建立连线，便能实现多表关联。

方案二：利用电子表格软件的数据源管理能力，也能达到同样的关联效果。先把多份数据源导进电子表格软件，然后在数据源管理新建表关系，利用连线把多份表格关联起来，但数据源进行全局管理，可以沿用到所有用到该数据来源的所有资源。但是电子表格软件的数据源全局管理在操作上比power piovt更加简单，可视化界面也更加友好。

你有在意过数据安全的问题吗？

当做好了报表之后，我们免不了要给别人分享自己做好的数据，一般常规的做法都是直接发文件或者截图，这样看起来效率是挺高的，可实际上这个传输的过程中会占用大量的空间内存，不仅影响着手机和电脑的运行速度，而且从安全的角度来考虑也极度危险，容易造成数据泄露。

主选方案：通过网页分享自己的数据是一种比较可靠的做法，这样的好处是防止过度的文件传输，而且查看数据也更加便捷。Excel本身是有网页分享的功能的，操作方法也很简单，只要在文件保存的时候选择网页形式保存，并点击发布，便可以直接在网页上浏览你的报表。

备选方案：电子表格在数据分享上的能力比Excel更加全面，除了可以在网页上浏览发布的报表，还支持移动端，只要扫码便能查看，非常方便。大家最关心的安全性问题，智分析也绝不含糊，在分享的时候可以设置访问权限，增加访问密码，这样可以最高限度地保证数据的安全性。

如果你在使用Excel的过程中还有其他的问题，欢迎向我提出来。