利用微信小程序金山文档在线协同办公方法

一、电脑操作方法

1、登录微信，点击小程序面板。

2、搜索金山文档，点击打开，进入金山文档小程序。

3、新建

①新建智能文档包含智能文字、表格等，利用wpsAI智能写文章处理表格数据，这个功能需要会员。WPS AI 体验教程

②新建office文档，包含文字、表格、演示文稿

4、编辑:点击相应图标进入编辑后操作习惯与微软office，wps office相同。

5、保存下载历史记录：在线编辑的文字表格能自动保存。如果想下载点击左上角文件操作按钮可以进行另存、打印、下载、导出等操作。历史记录里面有，历史版本如果有误操作，可以恢复到历史版本。协作记录里面记录了谁在什么时间编辑了什么。

6、协同办公:右上角协作记录，可以查看文档的协作人和协作时间。

右上角分享，点开分享编辑按钮，利用微信分享、qq分享、链接分享、二维码分享等多种分享方式，发送给他人，他人接到消息后就可以参加编辑协作了。通过链接权限，确定谁能打开和打开后的权限；通过高级设置可以设置分享有效期，下载、打印、另存和复制等功能。

二、手机操作方法

方法一：①手机微信，找到微信里的文件点击打开，选择更多方式打开。

②选择金山文档打开

③进入分享和编辑页面，点击编辑按钮可以在线编辑，保存和发送。

④点击分享按钮，利用多种分享方式，可以分享给所有人或者指定人，并且赋予可编辑权限，就可以多人协同编辑了。

⑤协同编辑结束，就可以利用金山文档的文件菜单下载，保存或者发送；也可以从电脑微信打开金山文档小程序下载到电脑，方法同电脑操作。

方法二：①手机微信—发现——小程序

②搜索金山文档

③点击微信登录，进入金山文档，选择导入微信文件，导入后就可以在线编辑或者分享他人进行同协同编辑办公。

④另存、打印、下载等功能同手机操作方法一。