前言:
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今天就跟大家分享6个Excel实用案例,简单实用,新手一学就会,公式可直接套用!
一、TEXT函数公式:快速把日期转换成星期
使用场景:如下图所示,这是一份值班表,那么如何根据值班日期快速获取是星期几呢?
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(C2,"AAAA")
然后下拉填充其它数据即可
解读:
①TEXT函数是一个非常强大的转换函数,也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单,只需要两个参数。
TEXT函数基本语法:=TEXT(值,数值格式)
②第一参数C2是值班日期,第二参数设置为"AAAA"可转换为对应的星期
二、MMULT函数公式:计算综合成绩
使用场景:如下图所示,我们在招聘员工时分为面试和笔记两项,设置笔试成绩占比55%,面试成绩占比45%,然后我们来计算每个应聘人员的综合成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MMULT(B2:C2,$H$2:$H$3)
解读:
公式=MMULT(B2:C2,$H$2:$H$3)
①公式的意思是使用水平方向的数组B2:C2,与垂直方向的数组$H$2:$H$3(备注:就是选择右边H2:H3后,分别在H2和H3前面按一次F4进行绝对引用)执行乘法计算,整个计算过程为:=89(笔试成绩)*55%+99(面试成绩)*45%
②MMULT函数返回两个数组的矩阵乘积。结果矩阵的行数与 array1 的行数相同,矩阵的列数与 array2 的列数相同。
语法=MMULT(array1,array2)
三、DATEDIF函数公式:计算年龄
使用场景:如下图所示,根据表格中的出生日期计算年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
解读:
公式=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
DATEDIF函数,主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。
语法=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)。
比较单位包含:
"Y" :计算两个日期间隔的年数;
"M" :计算两个日期间隔的月份数;
"D" :计算两个日期间隔的天数;
"YD" :忽略年数差 ,计算两个日期间隔的天数;
"MD" :忽略年数差和月份差,计算两个日期间隔的天数;
"YM" :忽略相差年数,计算两个日期间隔的月份数;
四、SUMIFS函数公式:多条件求和
使用场景:按【部门】计算【月薪】>5000的总和
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D49:D60,C49:C60,F50,D49:D60,">"&G50)
解读:
①SUMIFS函数主要用于多条件求和,用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。
②语法结构:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2……)。函数的参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。
五、SUMPRODUCT函数公式:根据销量和单据快速计算总金额
使用场景:根据商品【销量】和【单价】快速计算总销售额
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C33:C44,D33:D44)
解读:
①SUMPRODUCT函数是返回相应的数组或区域乘积的和。在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
②语法结构:=SUMPRODUCT(数组1,[数组2],[数组3]……)。就是每个数组的相应元素需要进行相乘并求和。
③数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
六、COUNTIFS函数公式:多条件计数
使用场景:按【部门】统计【月薪】>6000的人数
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C18:C29,F19,D18:D29,">"&G19)
解读:
①COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。
②语法结构:=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,区域3,条件3,...)。条件区域和条件必须成对出现,缺一不可。
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