在日常办公学习中，为了简化表格录入重复内容时的繁琐，提高办公效率，我们经常会用一些简单的数字代替一些重复的文字内容进行输入，只需要输入对应的数字即可显示相应的文字内容，那么这种操作如何设置呢？接下来就给大家分享一下设置的方法。#excel#

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方法步骤

1、打开Excel表格，先选中需要设置输入数字显示对应文字内容的单元格区域，然后按快捷键【Ctrl+1】打开“设置单元格格式”对话框。

图1

2、在“设置单元格格式”对话框中，点击【数字】-【自定义】，在对话框右侧的“类型”栏中输入：[=1]"在职";[=0]"离职"。输入完成后点击【确定】即可。

注：【[=1]"在职";[=0]"离职"】中1和0表示要替代的数字，在职/离职对应的内容。

图2

3、设置完成后，在选中单元格区域内，输入数字1后【enter】键，即可得到对应的文字内容“在职”；输入数字0后【enter】键，即可得到对应的文字内容“离职”。

图3

注：①使用此方法最多只能设置两组数字代替文字内容，多了不可使用；

②【[=1]"在职";[=0]"离职"】中的符号皆为英文输入法状态下输入。