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Excel技巧之名称管理器

方方格子 898

前言:

而今朋友们对“excel中名称管理器”大概比较看重,看官们都需要分析一些“excel中名称管理器”的相关文章。那么小编也在网上网罗了一些关于“excel中名称管理器””的相关文章,希望姐妹们能喜欢,我们快快来学习一下吧!


Excel可以给单元格、某个区域命名。命名之后就可以通过名字来引用这个单元格或者区域,非常的方便。

今天这篇文章就来讲解一下名称的用法。


01

创建名称


首先看名称的创建方法,一共有3种方法。

01

直接在地址栏输入


如上所示,选中区域,直接在地址栏输入语文两个字,这块区域就被命名为语文了,当你再次选中这块区域,地址栏就显示了它的名称。

02

定义名称


点击公式——定义名称,打开新建名称的对话框,输入名称,再选择名称所对应的的区域,点击确定即可。

注意:此处不仅可以直接选择区域,还可以用公式,这一点能让名称管理器发挥很大的作用。

03

根据所选内容创建


选择数据区域,然后点击公式——根据所选内容创建(默认勾选的首行和最左列不要改变)——直接确定,然后当你选择该学生的成绩,就会发现地址栏显示该学生的名字,选择一个科目的全部成绩,地址栏也显示该科目的名字。


2

查看和删除名称


以上阐述了名称的创建方法,那么我们已经创建好的名称在哪看呢,不想要的名称又在哪删除呢?


查看名称

点击公式——名称管理器,在弹出的对话框就可以看到所创建的名称,如下图所示:


删除名称

在查看名称管理器窗口,选择一个名称,点击删除,在弹出的对话框点击确定,即可删除该名称,如下所示:

3

使用名称


名称讲了那么多,那么创建名称有什么用呢?


请看下面的动图:


案例1:

在地址栏选择该名陈,即可自动选定名称所代表的的区域,不管当前位于哪一个sheet,也不管名称位于哪一个sheet,只要在一个文件里面,这个操作都可以。


案例2:

多条件查询,也不用index+match了,直接输入=陆龙 英语即可得到陆龙的英语成绩(姓名和科目之间加一个空格)。


案例3:

想求所有人的语文成绩,直接=sum(语文)即可,公式方便输入,公式可读性也更强。


以上只是名称管理器的一点点用法,更强大的在于制作动态图表,这个我们以后再做介绍,今天就讲到这里,作为名称管理器的入门教程。

标签: #excel中名称管理器