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Excel表格进阶小知识:通配符的几大用法

Excel教程学习 732

前言:

而今兄弟们对“以下标记中用于定义一个单元格的是什么字符”大致比较注意,兄弟们都需要了解一些“以下标记中用于定义一个单元格的是什么字符”的相关内容。那么小编同时在网摘上收集了一些有关“以下标记中用于定义一个单元格的是什么字符””的相关资讯,希望我们能喜欢,各位老铁们快快来了解一下吧!

今天作者君来跟大家聊聊关于excel表格主要的两种通配符——*和?

“*”简单来讲就是可以代表任意字符,而“?”则表示1个字符,不同之处在于1个“?”只能表示1个任意字符,但1个“*”可以表示任意的n个字符。

下面就通过几处不同场景的用法,来浅谈excel通配的操作。

一、通配符用于公式中

如下图我需要计算姓张的业绩总和。

虽然我们都知道这个问题可以用sumif求和函数来求解,但条件为“姓张的”,由于表格中姓张的童鞋有好几个,这样就需要使用到通配符来代表所有张姓童鞋。

写入公式:=SUMIF(B3:B15,"张"&"*",C3:C15)

这里条件为"张"&"*",公式中的文本不要忘记加上双引号,然后再连接通配符“*”,即表示所有姓张的人,系统便自动进行计算。

接下来我们要计算姓张且姓名只有两个字的童鞋的业绩总和,再使用“*”号就不适用了,因此从开始所讲,表示单个字符用“?”。

因此输入公式:=SUMIF(B3:B15,"张"&"?",C3:C15)

系统便自动计算了张姓两个字的人的业绩总和。

这里只提到了sumif函数,其实还有很多的函数,如vlookup等,都会经常用到通配符。

二、通配符用于查找中

如果要对业绩排行前10进行颜色标注,除了排序和筛选,其实也可以通过查找来搞定。

进入查找界面,在输入框内写入“*”,因为大家知道了“*”通配符表示任意n个字符,也就是任意字符的单元格,那么系统便会查找表格中所有的单元格。

随后我们在查找结果区域点击值列,便会按照数据类型和数值大小进行排序。

关于查找排序的细则这里就不说了,在作者君过去的文章里,有专门讲过。

如果我们想查找某文,某正,则可以通过输入“?文”和“?正”来查找。

三、通配符用于筛选中

其实在上个月讲筛选的知识时,就专门介绍了筛选中通配符的用法,这里再啰嗦一遍。

在筛选界面中输入“张?”,则会筛选出所有张开头的两个字符的单元格。

如图中所示,只搜索到张兵和张晋两个结果。

四、通配符用于自定义格式

自定义格式是一个非常强大和实用的功能,可以对数值进行各种特定的格式。

但“*”在自定义格式中的含义并不是表示任意字符,而是表示以指定字符填满单元格。

如下图中,设置了“*0??”的格式,它的含义就是当单元格内数据不满时,则用0来填满该单元格。

所以可以说自定义格式中的“*”和“?”,并不是真正意义上的通配符,而是一种占位符,“?”是数字占位符,作用是用空格代替无实际意义的0.

五、工作表引用

在上表中,我们要计算个人四个季度的总业绩,并运用了sum公式。

我们将公式中工作表引用修改为“*”!C2。

他的含义是所有工作表的C2单元格。

这时我们按下enter键运行公式,公式会自动变成=SUM('1季度:4季度'!C2)

便会求和计算所有工作表C2的值。

这个用法其实很有意思,在处理一些跨表的工作时,说不定就可以灵活应用上excel通配符来解决问题。

以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者君,一起学习更多excel知识!

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