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Excel常用技能分享与探讨(2-快捷键的使用和简便方法①)

何处不是围城 115

前言:

此刻你们对“复选框设置文字大小快捷键”大概比较着重,朋友们都想要剖析一些“复选框设置文字大小快捷键”的相关内容。那么小编也在网摘上汇集了一些关于“复选框设置文字大小快捷键””的相关文章,希望朋友们能喜欢,咱们一起来学习一下吧!

操作Excel免不了鼠标和键盘,但是在使用某些功能时可能需要用户重复点击鼠标,这样会很废手,而且容易出错,甚至有的时候都忘记这个功能在哪个菜单下面,这个时候用你的左手两三个手指就可以轻松解决这个问题,从而解放双手从我做起,手指永不为奴!!!

下面我会从四个方面来总结下常用的快捷键,有什么需要补充或纠正的可以告诉我~

注意:下面所有操作中只要按住「Ctrl键」,则当鼠标指针指向单元格边框时,不管鼠标指针变成什么样总会在右上角出现一个“+”。

第一节 文本内容

第一段 剪切、复制、粘贴

1.1、 复制

1.1.1 快捷键--Ctrl + C

1.1.2 选中单元格区域之后,按住「Ctrl键」不放,将鼠标聚焦到所选区域边框拖动到其他地方,即可复制。如下面图一。

1.2、 粘贴

1.2.1 快捷键--Ctrl + V

详解:快捷键粘贴(默认为保留原格式的粘贴,包括格式,公式,内容等)之后右下角会出现下图中红框中所示的小按钮,此时,按两下「Ctrl键」或者鼠标点击它会出现蓝色框所示的选项,可以按照自己的需求粘贴需要的内容。

不用快捷键时,可以鼠标右击选择“选择性粘贴”--右边的小三角,会出现如下图所示的粘贴选项,根据自己需要粘贴值、格式、或者转置等。其中“运算”部分比较实用有趣。

选择粘贴

粘贴选项

注意:要是没有出现上图中的小按钮就需要在“文件”--“选项”--“高级”中设置,如下图所示勾选红框中复选框。

1.3、 剪切

1.3.1 快捷键--Ctrl + X或者Shift + Delete,配合粘贴或者回车使用。

1.3.2 选中单元格区域之后,将鼠标聚焦到所选区域边框拖动到其他地方,即可剪切。如图一:

图一

第二段 填充

2.1、 向下填充

2.1.1 快捷键--Ctrl + D:保留原内容及格式。

2.1.2 鼠标聚焦所选单元格右下角下拉--当单元格内容为纯数字时下拉的区域内容不变,当单元格内容为文本加数字时下拉,数字会自动递增。

2.1.3 按住「Ctrl键」,鼠标聚焦所选单元格右下角下拉--当单元格内容为纯数字时下拉的区域内容递增,当单元格内容为文本加数字时/纯文本时,下拉内容不变。

2.2、 向右填充

2.2.1 快捷键--Ctrl + R:保留原内容及格式。

2.2.2 鼠标聚焦所选单元格右下角右拉--当单元格内容为纯数字时右拉的区域内容 不变,当单元格内容为文本加数字时右拉数字会自动递增。

2.2.3 按住「Ctrl键」,鼠标聚焦所选单元格右下角右拉--当单元格内容为纯数字时右拉的区域内容递增,当单元格内容为文本加数字时/纯文本时 右拉内容不变。

2.3、 特定格式填充

2.3.1 快捷键--Ctrl + E:这个功能用好了真是非常好用,可以省去一些用简单公式的步骤。

详解:第一行输入内容,选中要填充的区域按下Ctrl + E。可用于:提取文本中的一段字符,或者合并几个字符,或者为文本添加字,或者将文本中的某些字符替换等操作,如下图:

第三段 撤销、恢复

3.1、 撤销快捷键--Ctrl + Z:撤销上一步操作。

3.2、 恢复撤销快捷键--Ctrl + Y:恢复撤销前的动作。

第四段 查找、替换

注意:查找替换实际上记住一个就够了,因为两个功能在同一个对话框的不同分页。

4.1、 查找快捷键--Ctrl + F:下图为一般查找和高级查找,点击对话框中的“选项”切换。

一般查找

高级查找

详解:

1、模糊查找需要加通配符“”或“*”,“”只能单字符模糊查找,“*”可以多字符模糊查找。用法:查找内容的前面或者后面加“”或“*”即可;

2、精确查找需要在高级查找中勾选“单元格匹配”复选框;模糊查找则需要把“单元格匹配”复选框取消勾选(比如单元格内容为:“你好夏洛”,你需要查找:“好”,勾选复选框之后查找会提示没有找到内容,此时就需要取消勾选);

3、需要对查找出的全部内容显示不同格式时,需在输入查找内容后点击下方“全部查找”按钮,然后按快捷键Ctrl + A(注意此时不可关闭查找对话框),最后设置醒目格式即可。

4.2、 替换快捷键--Ctrl + H:下图为一般替换和高级替换,点击对话框中的“选项”切换。

一般替换

高级替换

详解:替换时可根据自己需要替换全部或者部分。(小技巧:替换前可先选择查找全部,看看是不是需要修改的区域,这样会少出错。另外注意对话框中间三个复选框的搭配使用,有的时候找不到内容可能是由于勾选了这几个复选框引起的)。

第五段 全选单元格

详解:快捷键--Ctrl +A全选所有单元格。

第六段 单元格内文本换行

详解:快捷键--Alt +Enter单元格内文本换行。

第二节 文本格式

第一段 下划线

详解:快捷键--Ctrl + U:为选中文本加下划线。

第二段 斜体

详解:快捷键--Ctrl + I:设置选中文本为斜体。

第三段 加粗

详解:快捷键--Ctrl + B:设置选中文本为粗体。

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