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按户主合并人员详单,你也可以

Excel之家 3935

前言:

此时各位老铁们对“人员信息表excel”大体比较关怀,我们都需要分析一些“人员信息表excel”的相关资讯。那么小编也在网摘上汇集了一些对于“人员信息表excel””的相关资讯,希望同学们能喜欢,各位老铁们快快来了解一下吧!

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个数据整理技巧。

先看数据源,是社区人员信息表的部分内容。

现在咱们要把数据整理成下面的样子:

接下来,咱们就以Excel 2019为例,说说具体的操作过程。

步骤1

单击数据区域任意单元格,数据→自表格/区域,将数据加载到Power Query编辑器。

步骤2

依次单击【添加列】→【添加条件列】。

如果“和户主关系”这一列等于“户主”就返回对应的姓名,否则返回一个空值null。

步骤3

选中刚刚添加的【户主姓名】这一列,依次单击【转换】→【填充】→【向下】

步骤4

在【转换】选项卡下单击【分组依据】按钮,按下图步骤,按【户主姓名】对姓名求和:

姓名求和?出错了哦!不着急,咱们再动动小手术:

单击【家庭成员】列的列标,在编辑栏中将公式中的Lise.Sum换成Text.Combine,这里要注意大小写,否则会出错了。

然后在字段名称[家庭成员]后面加上要分隔的符号"、"

在数据查询中,Text.Combine函数是专门用于合并字符的。这个函数有两个参数,第一参数是要合并的文本字段,第二参数是要分隔的符号,如果不指定第二参数,就会把所有文本直接合并成一堆了。

步骤5:

依次单击【主页】→【关闭并上载】,OK。

老祝说:此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。

如果你使用的是Excel2016,操作过程和本教程几乎是一样的。如果你使用的是2013或是2010的Excel ,可以下载Power Query插件。如果使用的是古董级的2007和2003,那就真没治了。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位假期好心情!

图文制作:祝洪忠

标签: #人员信息表excel