前言:
此时各位老铁们对“人员信息表excel”大体比较关怀,我们都需要分析一些“人员信息表excel”的相关资讯。那么小编也在网摘上汇集了一些对于“人员信息表excel””的相关资讯,希望同学们能喜欢,各位老铁们快快来了解一下吧!小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个数据整理技巧。
先看数据源,是社区人员信息表的部分内容。
现在咱们要把数据整理成下面的样子:
接下来,咱们就以Excel 2019为例,说说具体的操作过程。
步骤1
单击数据区域任意单元格,数据→自表格/区域,将数据加载到Power Query编辑器。
步骤2
依次单击【添加列】→【添加条件列】。
如果“和户主关系”这一列等于“户主”就返回对应的姓名,否则返回一个空值null。
步骤3
选中刚刚添加的【户主姓名】这一列,依次单击【转换】→【填充】→【向下】
步骤4
在【转换】选项卡下单击【分组依据】按钮,按下图步骤,按【户主姓名】对姓名求和:
姓名求和?出错了哦!不着急,咱们再动动小手术:
单击【家庭成员】列的列标,在编辑栏中将公式中的Lise.Sum换成Text.Combine,这里要注意大小写,否则会出错了。
然后在字段名称[家庭成员]后面加上要分隔的符号"、"
在数据查询中,Text.Combine函数是专门用于合并字符的。这个函数有两个参数,第一参数是要合并的文本字段,第二参数是要分隔的符号,如果不指定第二参数,就会把所有文本直接合并成一堆了。
步骤5:
依次单击【主页】→【关闭并上载】,OK。
老祝说:此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。
如果你使用的是Excel2016,操作过程和本教程几乎是一样的。如果你使用的是2013或是2010的Excel ,可以下载Power Query插件。如果使用的是古董级的2007和2003,那就真没治了。
好了,今天的分享就是这些吧,祝各位假期好心情!
图文制作:祝洪忠
标签: #人员信息表excel