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RFID数字图书馆管理系统

广东航连科技 112

前言:

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在图书馆管理中,传统的手工管理已经逐渐被数字化管理所取代,采用条形码识别、计算机网络和计算机软件技术,提高了管理效率。然而,图书馆管理仍面临着一些挑战,如图书的自助还款、快速库存、搜索和整理等问题,这些问题影响了图书馆的管理和服务水平。因此,图书馆行业正在积极寻求更先进的技术来解决这些问题。

一、RFID技术概述

1.1 RFID技术概念

RFID(Radio Frequency Identification)即无线射频识别技术,它通过无线电信号识别特定目标,并读写相关数据,无需机械或光学接触即可自动识别目标对象并获取相关数据。

RFID技术的应用历史可以追溯到第二次世界大战,最初用于识别盟军飞机。RFID电子标签主要有线圈型、微带贴片型和偶极子型,工作距离小于1米的近距离应用系统一般采用线圈天线,远程应用系统需要微带贴片型或偶极子RFID在高频和微波频段工作的天线。

RFID标签具有防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签数据加密、存储数据量大、存储信息修改等优点。RFID读写器分为移动式和固定式,广泛应用于图书馆管理、门禁系统、食品安全溯源等领域。

1.2 RFID技术优点

高速识别:RFID技术可以同时识别高速运动的物体和多个标签,操作快捷方便。

抗干扰能力强:短距离射频产品不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,可以在工厂装配线上用来跟踪物体等条形码。

长距离识别:长距离射频产品主要用于交通,识别距离可达几十米,如自动收费或识别车辆身份。

图书馆管理优势:RFID图书馆可以实现读者自助借阅、24小时自助还书、快速收藏清点、快速准确的数据库检查更新、自动分检、自动排架、数据存储加密等功能,提高图书馆现代化管理水平。

RFID系统由RFID读写器、电子标签(TAG)和应用软件系统三部分组成,RFID读写器发射特定频率的无线电波能量,驱动RFID电子标签,并将读取的数据发送给应用程序进行处理。

1.3 RFID技术发展

多频段应用:RFID技术目前主要使用在中高频段,特别是860~960 MHz的UHF长距离RFID。而2.45 GHz和5.8 GHz由于产品拥挤、易受干扰、技术相对复杂,相关研究和应用仍处于探索阶段。

跨学科融合:RFID技术涉及高频技术、微波与天线技术、电磁兼容技术、半导体技术、数据与密码学、制造技术等不同跨学科专业技术的独立结合。

智能化应用:RFID系统可以通过Ethernet或WLAN实现物体识别信息的收集、处理和远程传输等管理功能。

电子标签的发展:RFID电子标签是RFID系统的信息载体,目前由耦合元件(线圈、微带天线等)和微芯片组成,未来的发展趋势可能包括更小、更智能的RFID电子标签。

RFID技术相对于传统的条形码技术具有许多优势,可以节省时间、人力和物力资源,降低生产成本,提高工作效率。因此,越来越多的人认为RFID技术是条形码技术的替代品,电子标签是未来标签市场的终极产品。

1.4 RFID图书馆管理中技术的应用

RFID技术利用射频信号进行数据传输和回复,其中的RFID智能标签或普通RFID标签可以传输和存储信息,RFID智能标签由粘性标签和超薄射频标签组成,结合了射频技术和标签印刷的优势,智能标签可多次编程,遵循最初制作时的编码规则。

根据频率的不同,RFID电子标签可以分为低频、高频、超高频和微波电子标签。根据包装形式的不同,电子标签可以分为信用卡标签、线性标签、纸质标签、玻璃管标签、圆形标签和特殊用途的异常标签。

RFID读写器通过天线与RFID电子标签进行无线通信,可以读取或写入标签的识别码和内存数据,典型的RFID读写器包括高频模块(发送器和接收器)、控制单元和读写天线,相比于条形码,RFID具有整批读取、可擦写数据和实时响应的特点,图书馆可以利用RFID技术实现各种非接触式管理,包括读者和藏书的数据。近年来,图书馆使用RFID技术取代条形码识别,提高了操作效率和准确性,但服务模式的本质并没有改变。

1.4.1 提高流通效率的自助借还系统

从传统图书馆向服务型数字图书馆的转变,带来了图书馆服务内容和服务模式的深刻变化。现代图书馆逐渐从纸质资源转向数字资源,从图书馆借阅到远程获取,从位置服务到网络服务,从单一服务到多元化服务,从文献到多媒体活动,实现了以人为本的重大转变。

传统的图书馆借书过程相对复杂,工作量大,防盗监督量也很大,劳动力成本高,读者进入图书馆想借一本书,需要到服务台手动查询服务,然后到相应的书架找到书,再将书带到借阅台登记和手动磁化,最后通过图书馆防盗天线完成借阅过程。

基于RFID技术的自助借还系统改变了这一情况,读者可以通过自助借还系统直接借书,无需消磁图书,只需将图书穿过图书馆防盗天线即可完成借阅过程。基于RFID技术的自助借还系统可以提供自助借书、自助还书、自助办证、预约取书、还书预检、视觉浏览面转换/PDP图书浏览、与中央图书馆数据实时交互、图书自动通知等服务。自助借还系统提供多种语言界面,可实现一次性完成多本图书借/还服务的友好人机交流界面,具有离线处理功能,提供与图书馆现场环境和谐的色彩选择,提高图书借阅的流通效率。

1.4.2 智能货架系统的应用显著提高了图书馆的工作效率

传统的人工图书库存工作量大,特别是书架图书库存工作效率低下,图书管理员需要依靠记忆对图书进行分类、放置和记录,这既费时费力,又难以实现目标。

基于RFID技术的智能货架系统由流通贷款系统、文献定位系统和文献收藏系统组成,可建立货架标志,构建智能应用环境,实现文献定位导航、图书货架灵活多样,并且支持自助服务。智能货架系统解决了书籍货架、文献货架、货架和自动搜索问题,大大降低了图书馆员工的工作量,并且显著降低了错误率,从而提高了工作效率。

1.4.3 改变借阅管理,加强文献的开发利用

传统图书馆工作人员的工作热情低、效率低,以及读者投诉多的情况亟待改善,部分工作人员缺乏服务理念,认为图书馆工作简单,不愿加强学习。同时,大多数工作人员缺乏文献开发利用技能,导致收藏文献丰富但利用率较低。

RFID技术的应用可以对文献和数字资源进行深度处理,包括普通纸介质文献加工、古籍善本加工、缩微文献加工、音视频加工以及特殊资源加工(如舆论、甲骨文等)。这些加工工作使得有效文献得到妥善处理和推广,从而提高了文献的开发利用率。

1.4.4 改变管理和工作模式,提高工作满意度

评价读者对图书馆员工的服务态度、效率和服务水平是检验图书馆员工服务质量的重要标准。图书馆的管理理念和管理模式直接影响了图书馆员工的满意度。为了提高员工的满意度,必须有效地管理图书馆,以实现合法、合理和合理。

基于RFID整个图书馆系统管理技术,将大大降低图书馆员工的重复率和单调性,充分解放图书馆员工的双手,使其工作不再单一无聊。这样,图书馆员工有更多的时间投入新业务的研究和使用,提高了图书馆员工的工作满意度,并且也提高了图书馆读者对图书馆工作的满意度。通过RFID技术加强图书馆管理,满足读者需求,实现了技术体系的完善。

二、RFID技术在图书馆管理系统中的应用

2.1 RFID图书馆管理系统的设计理念

与古代图书馆和现代图书馆相比,现代图书馆在收藏内容、文献处理方法和服务理念方面有了很大的变化。

首先,现代图书馆的收藏内容发生了很大变化。随着出版业的快速发展,现代图书馆不仅收集书籍和手稿,还包括期刊、报纸、微型文献、视听材料和大量非书籍材料。

其次,随着文献类型的多样化,文献的处理方法也发生了变化。传统的图书馆工作主要集中在文献的分类、放置和记录上,而现代图书馆更注重服务读者的需求,将文献提供作为核心服务内容。

最后,现代图书馆以服务为核心理念,将信息技术作为重要的技术支持。图书馆的整个工作机制都围绕着读者的需求展开,通过信息技术的应用,提供快速借还、高速盘点、快速搜索、定位导航等功能,提高图书馆的管理效率和读者的满意度。

2.2 RFID图书馆系统结构及特点

2.2.1 RFID图书馆系统结构

RFID图书馆系统由硬件设备、计算机系统集成设备和软件组成。硬件设备包括RFID标签、RFID阅读器、智能货架等;计算机系统集成设备用于数据交换和连接;软件包括系统软件和定制研发软件,其中系统软件包括数据库智能管理系统、应用中间件和文字识别OCR软件。

2.2.2 RFID图书馆系统特点

馆际互借更便利:RFID技术在网络平台下,可以更方便地进行馆际互借,提高图书馆间的信息共享和资源获取效率。

强化图书馆管理:RFID技术可以实现快速借还、高速盘点、快速搜索、定位导航等功能,提高图书馆的管理效率,减轻图书馆员工的工作负担。

满足读者需求:通过RFID技术的应用,图书馆可以更好地满足读者的需求,提供更便捷的借阅服务和准确的文献定位导航。

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