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好的表格是设计出来的

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/ 1 /问题说明

学习函数公式的时候，经常遇到的问题是：

感觉自己公式学的差不多了，但是写公式的时候总是出错，也不知道错误在哪里。

前两天就有位网友向我提问，一个关于生日提醒的公式问题。

公式出错了↑

图片中的公式是这样的：

=TEXT(TEXT(C4,”mm-dd”)-TODAY,”0天后生日,,今天生日”)

你能找出公式里的错误吗？太难了！

这个公式难点在哪里呢？

对，太长了，逻辑复杂，错误的原因有多种可能，排查起来非常困难。

长公式里面有很多的公式嵌套，参数非常多，如果还包含一些数字常量，逻辑关系非常容易出错。

/ 2 /解决方法

那么怎么样解决长公式难题呢？我总结了一个套路，可以简化长公式。

1- 整理公式逻辑

2- 编写分解公式

3- 整合分解公式，输出长公式

我们用这个生日提醒的案例，把这个套路验证一下。

1- 整理公式逻辑

首先，我在幕布里，整理公式逻辑的思维导图，这个长公式大致可以分成3个步骤。

这个步骤应该不难理解

第1步，提升出生日期中的生日信息

第2步，计算生日和今天相差天数

第3步，根据相差天数，进行生日提醒

2- 编写分解公式

接下来，我们根据这几个步骤，编写分解的公式。

第1步，是提取生日信息

我们假设出生日期是2013-11-30，并定义它为变量A。

接下来是从出生日期A当中提取生日信息。

方法有很多，可以用RIGHT函数，这里我们借助于TEXT函数来完成。

在TEXT函数中，使用mm-dd的格式代码，就把日期当中的月和日给提取出来了。

第2步，计算生日和今天相差天数

首先获取今天的日期，这个很简单用TODAY函数，我们假设保存到C变量中。

然后计算生日和今天日期相差的天数，直接用生日B，减去今天日期C就可以了。

我们假设得到的结果放在D变量中。

第3步，生日提醒

这逻辑有一点点复杂，不过看上面的逻辑图，也不难理解，公式当中我是这么实现的。

用了3个IF函数来进行不同条件的判断。相差天数D=3，也就是D>0，那么提醒的结果应该是“3天后生日”。

没错的，不过这也有些复杂，如果把这3个IF函数嵌套在一起，结果会更复杂，变成这个样子。

太长了，所以这里我使用一个更简单的TEXT函数，我们先看一下公式。

这里的重点在于第2个参数，这是一个条件格式代码，不同条件之间用分号间隔，条件判断的规则是这样的。

两个分号之间对应的分别是>0; <0 ; =0时显示的不同内容，用下面这个动态图表看起来会更加直观。

所以我们把最后一步的公式改成这样。

这样我们就把分解的公式写完了。

3- 整合分解公式，输出长公式

分解公式之间是相互引用的，我们把引用的位置，换成对应单元格的公式，就可以输出长公式。

最后我们得到的长公式就是这样的。

填充公式之后，正确的返回了对应的结果。

/ 3 /下载案例

公众号后台回复生日提醒，获取本节案例。

/ 4 /聊5毛钱

今天拉登换了一个写法，没讲高深的表格设计，讨论了一下长公式，大家还喜欢吗？

你在学习函数公式的时候，哪个公式不会？留言告诉我吧。

说不定明天的文章里，就有你！

我是拉小登，源于Excel，不只是Excel

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