随着越来越多的企业重视信息化建设，OA办公系统的应用也越来越普遍。同时，用户对OA办公系统的需求也在不断提高。如何使OA办公系统满足广大用户的需求，是各厂商共同考虑的问题。因此，OA办公系统的设计原则越来越受到重视。国内OA办公系统厂商在多年的成功实践之中总结了OA办公系统的九个设计原则。

1： 系统的总体设计能够有效地实现后台的集成管理，后端能够满足用户的个性化需求，并且系统具有很高的标准化程度。

2：在技术和技术两个方面保证软件的长期发展。硬件和操作系统、数据库产品和应用软件在技术和产品之上都是先进和成熟的。

3： 标准化

遵循统一的国家标准文件格式和交换接口标准。

4： 效率

系统为各种事务提供高效。大容量数据的查询和更新可以在短时间之内快速完成。对于大量数据的处理，也可以高效地完成。

5： 安全可靠

采用最成熟、应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术和安全加密技术；数据传输过程和数据库采用高加密技术，保证数据安全。采用不同角色对信息数据进行控制，采用横向和纵向相结合的矩阵式权限控制模式，保证企业的信息安全。

6： 可扩展性

由于计算机和网络技术的飞速发展，应用环境、系统硬件和系统软件不可避免地会更新换代。系统的可扩展性和版本兼容性将直接影响到应用系统的开发和用户需求的提高和功能的提高。因此，OA系统非常重视可扩展性，能够很容易地适应调整、扩展和删除；另一方面，它还具有与其他系统接口的能力，利用各系统功能的优势互补。

7： 适应性和灵活性

在日常工作之中，不可避免地要对组织和人员进行调整。OA系统能够提供足够的变更和扩展能力，适合组织和人员的调整。OA系统还具有图形化的工作流定义工具，系统管理员可以在浏览器环境之下任意调整或定义工作流。系统具有灵活的信息发布系统。用户可以根据自己的需要定制新闻和通知。

8： 系统的设计特别注重友好的用户界面。简洁大方，功能齐全，美观实用，及时准确。

9： 健壮的OA办公系统的开发设计应支持应用、数据库等多种负载均衡能力，支持附件服务器与数据库服务器分离技术，支持数以万计的用户同时在线操作的能力，系统的响应能力不会因为用户数量的增加或信息的增长而下降。

如何区分OA的优缺点？设计原则是一个重要的准则。优秀的设计原则可以使OA脱颖而出，实现整个系统的高性能、高可用性和可扩展性，发挥更强的协同办公能力。OA系统设计的九大原则基本包含了OA的性能指标，为项目开发和用户选择提供了有益的参考，也对提高我国OA系统的整体水平起到了一定的作用。泉州三年二级网络科技能够在众多应用开发者之中脱颖而出，这不仅取决于其团队的实力，也有赖于客户的肯定和认可。如果您也有这种需求，请尽快与我们联系吧。