工作中经常收到的数据是从系统直接导出的，有的数据看上去是数字，其实是文本格式。

这种数字在 Excel 看来就是个文本，无法参与任何计算分析。所以首先就要把它们转换成真正的数值。

案例：

下图 1 中的 B、C 列均为文本格式，从而导致 D 列的求和结果不正确。

请将 B、C 列的所有数字快速转换为数值格式，从而使其能够正常参与计算。

效果如下图 2 所示。

文本转换为数值，这个操作相对来说比较简单，平时工作中大家经常遇到，所以操作不陌生。

今天之所以要特意开贴写一写，主要是因为第二种解决方案知道的人甚少，有必要传播一下。

下面先看第一种，也是大家常用的方法。

解决方案 1：

1. 先在 D2 单元格中输入 sum 公式对 B、C 列求和 --> 下拉复制公式：

=SUM(B2,C2)

由于 B、C 列为文本格式，所以求和结果为 0。

接下来就开始转换格式。

2. 选中 B2:C10 区域 --> 区域左上角会出现一个黄色的感叹号 --> 点击感叹号右边的小箭头 --> 选择“转换为数字”

格式已经转换好了。

解决方案 2：

1. 在任意一个空白单元格，比如 F2 输入数字“1”

2. 按 Ctrl+C 复制 F2 单元格

3. 选中 B2:C10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

4. 在弹出的对话框中选择“乘”--> 点击“确定”

区域中的格式已经转换成了数值。

5. 给单元格加上边框，调整排版，就是最终结果。

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