红字更正法是更改“会计错误”最常用的一种方法。

所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。

在全面电算化的时代，红字更正法，有填制红字凭证，改为制作负数凭证，用于完全抵消错误分录。

红字更正法的使用步骤

1、找到错误分录，根据错误分录的科目及金额，填制一张完全一样，但数额为红字记账凭证。

备注：电算化记账，与纸质记账基本相同，在录入金额时，手动在金额前敲击一个 “-” 号，金额即变为负数，该凭证即为红字凭证，可以冲销前面错误凭证。

2、填制正确记账凭证，并在该凭证上著名订正的记账凭证明细。

红字更正法的优缺点

优点：

1、不影响经济业务的真实数值。这是红字更正法的最大优势，也是红字更正法常用的原因。由于红字更正法冲销是用负数来冲销掉之前的错误数额，不会影响累计发生额，所以，在实务中，很多会计软件以科目发生累积额来结转统计业务的科目，只能使用红字更正法。

2、操作严谨不易出错。红字更正法，不涉及计算。更正时只需要把原凭证等额负数冲销，正确凭证录制即可，会计操作中不易出错。

劣势：

1、对于已经结转的损益科目，由于原错误数据已经结转入其他科目，多数不能使用红字更正法直接更正。

2、相对于直接篮子更正，红字更正步骤多。

3、红字更正法案例

【案例1】2023年6月份，甲公司盘查账簿时，发现2月份008号凭证，应当记入“销售费用”的一笔支出500元，错记为了5000元。6月份需要对该分录进行订正。订正分录如下：

1、填制红字记账凭证

借：销售费用 -5000

贷：银行存款 -5000

2、再填制正确记账凭证

借：销售费用 500

贷：银行存款 500

在实际账务处理中，由于错误并非会计操作的“差错”。在进行红字更正时，借、贷有一方的科目需要负数冲回，而另一方科目，有真实的流入、流出。这时就出现了半个红字分录的情况。而半个红字分录，一般都会出现双借方、或双贷方以达到总科目的平衡。如下案例：

【案例2】2022年甲公司1-4月份上交附加税、印花税共6000元，其中印花税2000、城市维护建设税1000、教育附加500、地方教育附加500。5月，出台政策，22年所有附加税及印花税减半征收，已经征收的，多余部分退还。之前的会计处理，按会计差错追溯处理。

原计提分录

借：税金及附加 6000

贷：应交税费-城市维护建设税 500

应交税费-教育费附加 500

应交税费-地方教育费附加 500

应交税费- 印花税 4000

原上交分录

借：应交税费-城市维护建设税 500

应交税费-教育费附加 500

应交税费-地方教育费附加 500

应交税费- 印花税 4000

贷：银行存款 6000

按“红字更正法”更正分录如下：

1、确认可以退费时

借：税金及附加 -3000（负数）

贷：应交税费-城市维护建设税 -500（红字负数）

应交税费-教育费附加 -250（红字负数）

应交税费-地方教育费附加 -250（红字负数）

应交税费- 印花税 -2000（红字负数）

2、收到退费时

借：银行存款 3000（正数）

借：应交税费-城市维护建设税 -500（红字负数）

应交税费-教育费附加 -250（红字负数）

应交税费-地方教育费附加 -250（红字负数）

应交税费- 印花税 -2000（红字负数）