前言:
今天朋友们对“怎么把工具栏缩小成一栏”大约比较看重,咱们都想要了解一些“怎么把工具栏缩小成一栏”的相关资讯。那么小编也在网上网罗了一些对于“怎么把工具栏缩小成一栏””的相关知识,希望朋友们能喜欢,兄弟们一起来学习一下吧!今天来个纯干货的图文。
定义名称很多Excel用户经常见到,但懂得使用它的人不多。
通俗来讲,定义名称是指为某一单元格区域取个名字,当需要用到这个区域时,“喊”它名字就行了,而不需要再次选取这个区域。
我们先来看下定义名称能给我们带来的高效应用,后面再介绍定义名称的2个具体操作方法。
一、定义名称的应用
1、设置下拉菜单
下拉菜单是很便捷的一种工具,用定义名称的方法辅助下拉菜单的设置,可以节省重复选取下拉选项的时间。
上面案例中,先把列出的支出项目定义名称为“支出项目”,要在其它子表的下拉菜单中引用这部分区域时,直接在来源框中输入“=支出项目”即可完成下拉设置。
这种方法尤其适用于需要重复设置下拉菜单的场景中。
2、公式引用
定义名称在函数的设置中应用最为普遍,是很多高手每天都在用的一个高效技巧。
来看下一个最基本的应用:
我们先把金额的发生区域先定义名称为“金额”,汇总这部分金额时,只需要写入公式“=SUM(金额)”即可,而不需要再重新选取引用区域。
这个应用在查找函数中有特别高效的表现,这也是为什么你在诸如MATCH、OFFSET、INDEX等公式中经常看到一些中文名称的原因。
二、定义名称的方法
有两种方法可以定义名称。
1、直接输入法
先选中单元格区域,然后将左上角名称栏中的名称改为“支出项目”即可。
2、工具栏
定义名称的工具栏在【公式】这一栏中。
三、修改或删除名称
如果需要修改或则删除名称,可以在【名称管理器】中编辑或删除。
以上就是定义名称的常用方法及应用,它能为日常操作省去很多重复录入的操作,是一项值得掌握的大招。
在这里,除了可以学到实用的Excel技巧外,还可以学习数据分析、数据可视化等。欢迎添加关注,用Excel玩转数据分析,让我们一起用数据说话、用效率实现升职加薪!
标签: #怎么把工具栏缩小成一栏