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Excel下拉菜单还可以这么快捷地制作?都是定义名称的功劳

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前言:

今天朋友们对“怎么把工具栏缩小成一栏”大约比较看重,咱们都想要了解一些“怎么把工具栏缩小成一栏”的相关资讯。那么小编也在网上网罗了一些对于“怎么把工具栏缩小成一栏””的相关知识,希望朋友们能喜欢,兄弟们一起来学习一下吧!

今天来个纯干货的图文。

定义名称很多Excel用户经常见到,但懂得使用它的人不多。

通俗来讲,定义名称是指为某一单元格区域取个名字,当需要用到这个区域时,“喊”它名字就行了,而不需要再次选取这个区域。

我们先来看下定义名称能给我们带来的高效应用,后面再介绍定义名称的2个具体操作方法。

一、定义名称的应用

1、设置下拉菜单

下拉菜单是很便捷的一种工具,用定义名称的方法辅助下拉菜单的设置,可以节省重复选取下拉选项的时间。

上面案例中,先把列出的支出项目定义名称为“支出项目”,要在其它子表的下拉菜单中引用这部分区域时,直接在来源框中输入“=支出项目”即可完成下拉设置。

这种方法尤其适用于需要重复设置下拉菜单的场景中。

2、公式引用

定义名称在函数的设置中应用最为普遍,是很多高手每天都在用的一个高效技巧。

来看下一个最基本的应用:

我们先把金额的发生区域先定义名称为“金额”,汇总这部分金额时,只需要写入公式“=SUM(金额)”即可,而不需要再重新选取引用区域。

这个应用在查找函数中有特别高效的表现,这也是为什么你在诸如MATCH、OFFSET、INDEX等公式中经常看到一些中文名称的原因。

二、定义名称的方法

有两种方法可以定义名称。

1、直接输入法

先选中单元格区域,然后将左上角名称栏中的名称改为“支出项目”即可。

2、工具栏

定义名称的工具栏在【公式】这一栏中。

三、修改或删除名称

如果需要修改或则删除名称,可以在【名称管理器】中编辑或删除。

以上就是定义名称的常用方法及应用,它能为日常操作省去很多重复录入的操作,是一项值得掌握的大招。

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