需求

当事情一多，忙得焦头烂额时候，需要把事情记在日程表上，免得遗漏。个人最高峰时候试过一天要干14件生活和工作上大大小小的事情，如果没有日程表肯定会遗漏了。

另外作为一年出差高达200多天的出差狗，每次月底报销时候总要翻看日程表，查看出差记录，过往住宿和过路过桥费。如果没有日程记录，这些就会遗漏忘记了，损失的都是自己白花花大洋啊。

对于使用什么日程管理软件，2015年还做过调研，满足以下需求：

一是要电脑和手机都得同步，电脑或手机端编辑修改，两者都可以相互同步。因为手机是随身带的，总不可能随时打开电脑看自己还有什么日程安排吧？二是可以制定周期性日程，比如说每月信用卡还款、每周开会汇报，一次制定就固定周期提醒了，不用每次自动手动录入了吧？三是日程表里可以记录日程细节，比如备注出差车列、目的地、同行人员等。四是长期稳定发布的软件。因为日程表一用有可能就持续生涯几十年了，不会因为用个一两年就淘汰不用了。五是软件数据安全有保障，不会泄露自己个人信息等。outlook使用

经过一番调研，觉得最合适的是微软公司开发的outlook。可能很多人用的是outlook邮箱功能，日程功能用得不多吧。

因为windows安装Office自带outlook；安卓手机自带的日历app可以同步“日历账户”，在app中添加outlook账户。这样就实现了电脑和手机日程同步功能了。

下面说说outlook里常用的功能：

日程事件

在outlook里对应是“约会”。通过“新建约会”制定日程

全天事件：

比如说出差在外，这算全天事件了，直接勾选上这个选项，会在日程表里显示长长的一横道，从开头到结束日期，很方便统计出差时长等。

任务：

对于那种没有具体时间要求的事情，通常需要花费一大段时间（通常在短时间内完不成），可记录到outlook里任务。比如发论文、写专利、学技能、证书继续教育等等。很有可能因为一忙就把这些事情给忘了，时不时查看任务列表提醒一下自己。

重复周期

像周期性的日程，如信用卡还款、贷款按揭这些都可以在outlook里日程“重复周期”选项里每月定期提醒生成，再也不会忘记还款这些事情了。

关于重复周期这个事情，2014年之前我的信用卡还款是靠支付宝短信自动提醒的，后面支付宝取消短信提醒没有注意到，有一个月过了账单还款日好几天了才意识到还没还款，吓得连忙把信用卡还上。幸好那期信用卡账单没多少钱，补了点滞纳金，并且跟信用卡客服沟通。后面自己还查询个人征信记录，看看是否有征信污点。后面就决定靠自己提醒账单期限了，不靠支付软件提醒了。

还有每周跑步锻炼等也可以实现嘛，另外汽车等设备定期维护也可以勾选上，像我个人玩的无人机锂电池需要定期充放电，设定是每月第一个节假日，这个方便多了。

具体可以查看无人机锂电池储存方法及注意事项

同时还有生日、大大小小纪念日，也可以通过重复设定每年提醒实现提醒嘛。

总结

人越是长大，越发感觉时间过得越快，时间飞快地向后流逝。从2015年到现在，“时光是一天天的过去了，大大小小的事情也跟着过去，不久就在我们的记忆上消亡”，所幸还有outlook里记录了这五年日程记录，包括生活和工作的点点滴滴。有时候翻看日程，回过头来这5年来经历，想想这段时间究竟干了些什么，时间都到哪里去了，物是人非，换了单位，生活和工作的变动，还是唏嘘不已。