你是否也有这些疑问：

申请报名后，在哪可以查看自己的报名信息？

顾客下单后，能不能通过微信公众号自助查询订单状态？

学生家长能不能在线查询学生成绩？

信息不小心填错了，怎么修改？

能不能让学生自己打印准考证，不需要老师批量打印再邮寄这么麻烦？

下单后没有付款，在哪里可以继续付款？

……

上诉种种问题，只需开启表单「公开查询」功能统统能搞定。

下面，让我们一起来看看「公开查询」的各类运用吧~

场景一：

报名查询

用表单做在线预约报名时，除了可以通过发送短信或邮件进行报名结果通知外，还可以通过「公开查询」实现免费的在线查询。

用户关注公众号，点击菜单栏或者回复关键字，就可通过查询链接地址查看报名情况。

场景二：

成绩查询

线下进行的考试，可是想在线查询学生成绩？当然可以，创建表单后，将学生成绩通过Excel批量导入到表单内，然后再开启公开查询，这样就可以随时随地在线查询成绩了！

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还可以通过一人一码的方式，凭密码查询自己的成绩，老师也不用担心成绩公布造成隐私泄露的问题。如果成绩有误，还可以通过修改反馈结果告知老师进行核实~

场景三：

订单查询

客户通过表单下单后，有什么办法能快速查询订单状态或者物流信息呢？通过公开查询功能制作一个订单查询页就可以啦。

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如果表单中有商品字段，且下单后没有支付，通过公开查询显示支付状态，也可以实现查询后继续付款的哦~

看了这么多场景，你可能也迫不及待的想自己动手呢。那么到底是如何设置的呢？

开启公开查询

点击表单设置-公开查询，勾选「允许未登录用户查询数据」，即可设置查询方案。

你可以自定义查询页面的标题、查询页面的文字描述甚至上传品牌logo配图等，打造自己想要的查询页面。

注：查询描述只支持在线图片（即插入在线图片链接地址），可将图片上传到第三方云平台或者通过表单的文件上传功能，将图片上传到表单数据中，获取图片在线链接地址。

多规则查询条件

可以添加多个查询条件，自定义条件之间的「且」「或」关系。例如设置查询条件为「姓名+手机号」、「会员号或手机」

选择精确匹配则两个条件都匹配时才显示查询结果；选择模糊匹配则一个条件符合，另一个条件只输入一部分内容即可（适用于数据不确定的时候模糊查询）；勾选忽略空值查询条件则两个条件只需输入一个正确，另一个为空时也可以快速查询结果。

无条件直接查询（微信端）

当你的表单账号绑定了微信服务号，填表人在微信中填写表单，即可直接在微信中查询结果，无需输入查询条件。

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注：微信端直接查询结果，需设置查询条件为「微信ID」

查询后修改信息

表单大师公开查询功能除了可以查询数据，还提供多种数据修改方式。你可以根据实际运用场景灵活选择：

● 通过手机验证码修改数据：当手机号（即电话字段）作为查询条件时，输入手机号后会下发短信验证码，凭验证码查询后修改数据，适用于对数据安全隐私比较高的场景。

注：此方式查询数据会消耗账户内短信余量。

● 通过微信公众号修改数据：绑定微信服务号后，可以通过微信公众号查询数据并修改。

● 查询后即可修改数据：满足查询条件，即可修改数据。

注：查询信息后，点击右上角的修改标识，即可进入修改页面，修改完成点击保存即可。

● 修改指定字段：勾选公开查询可修改数据后，还可以设置只能修改指定字段。在表单「发布」页面设置自定义填表方案，然后在此处选择对应的方案名称就可以啦。

查询后打印数据

比如在线考试报名、业务申请等场景，查询提交的数据后希望能直接打印准考证、申请单。也是可以支持的，通过自定义打印功能，设置好数据打印的格式。这样填报者通过公开的查询页面，查询自己的报名情况后，直接就可以打印准考证了。

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有了这个自助查询打印系统，再也不用一个个邮寄准考证这么麻烦啦~

状态查询

如何查询订单状态、报名申请结果？其实，只需要在表单中加上几个隐藏字段，就可以实现这类查询场景呢。

例如在线订单表，在表单编辑页面加入「订单状态」「快递单号」，并设置字段可见性为「管理员可见」，而在公开查询的查询字段设置中勾选它们。

这样，有新订单进入后，商家登录账户后台修改数据，添加订单的发货状态、快递信息。

顾客点击查询地址，就能随时查看订单进度了。

凭密码查询

查询页面可以设置公开级别「完全公开」或「需要密码」，设置查询密码后没有密码无法进入查询页面。

你看，经过不断优化，表单大师公开查询功能提供了如此丰富的设置项，你完全可以自定义搭建一套对外查询系统！赶紧去动手试一试这个强大的功能吧~

关于公开查询功能你还有哪些用法或者任何建议，都可以在下方给表姐留言哦！

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