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WORD中打开EXCEL文件

VBA语言専攻 193

前言:

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《VBA信息获取与处理》教程是我推出第六套教程,目前已经是第一版修订了。这套教程定位于最高级,是学完初级,中级后的教程。

信息,含义非常之广泛,是我们日常生活不可或缺的一部分。从天气情况和预报,到人际关系,宇宙洪荒,都是信息的组成部分。信息在某种程度上就是数据,或者可以用数据来体现,获得信息也就是数据的获得。这部教程给大家讲解的内容有:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。是非常抽象的,更具研究的价值。

这套教程共两册,八十四讲,今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是第1讲:在WORD中打开EXCEL文件。

第一节 如何实现在WORD中打开EXCEL文件

在WORD中打开EXCEL的方案中,作为通用讲解,我这里提供给大家两种方案。这种操作虽然有很多的方法,本节利用的两种方案也或许不符合你的编程习惯,但这没有关系,我的教程就是把我认为比较好的应用介绍给大家。读者可以尝试。

1 利用OPEN语句完成

例如,我们要实现上述界面中的第一个按钮“打开报表”。当我们的报告读到这里时,我们只需点击一下这个按钮就可以打开我们事先设置好的文件。我们看下面的代码:

Public myfile As String '定义文件中要利用到的EXCEL文件

Private Sub CommandButton3_Click() '打开文件

Set XLApp = CreateObject("excel.application")

'设置要打开的文件

MYPT = ActiveDocument.Path

myfile = "001 工作表.XLSM"

XLApp.workbooks.Open MYPT & "\" & myfile

XLApp.Visible = True

mystr = XLApp.Sheets(1).Range("A1").Value

Set XLApp =nothing

End Sub

代码的截图:

代码的讲解:这个过程中我们要实现打开我们指定的文件,这里用了一个myfile变量来表示这个文件,在取得当前路径后,用OPEN语句来实现打开的命令,当然在之前还要实现一下这个应用程序的引用Set XLApp = CreateObject("excel.application"),如果是在其他的应用程序,只需要变更这里就可以实现不同的引用了。

① Set XLApp = CreateObject("excel.application")

设置EXCEL应用程序的引用

② '设置要打开的文件

MYPT = ActiveDocument.Path

取得当前文件的路径,这里要注意将要打开的文件要和当前文件的路径一致。

③ myfile = "001 工作表.XLSM"

设置要打开文件的文件名

④ XLApp.workbooks.Open MYPT & "\" & myfile

XLApp.Visible = True

打开文件,并使文件可见。

⑤ mystr = XLApp.Sheets(1).Range("A1").Value

这句和本讲的内容没有任何关系,只是给代码人员留出了一句示例,假如我们想提取打开的EXCEL文件中某个单元格的数据到word文档中就可以使用这样的语句了。Mystr就是我们获得的字符串。后续的应用就要看实际需要了。

2 利用shell()函数来完成这项工作

关于shell()函数,我在我的第一套教程“VBA代码解决方案”中给大家讲解过,这里再给大家讲解一下:shell(),它既不是工作表函数,也不是api函数,它是vba自带的函数。api是应用程序接口,shell是应用程序和系统之间的桥梁。

它的用法很简单,就是执行一个可执行文件。与开始菜单的运行功能一样。

语法:Shell(pathname[,windowstyle])

pathname 是要执行的程序名,可能还包括目录或文件夹

Windowstyle 表示在程序运行时窗口的样式

常数 值 描述

vbHide        0 窗口是隐藏的,并且焦点被传递给隐藏窗口。

vbNormalFocus   1 窗口拥有焦点,并且恢复到原来的大小与位置。

vbMinimizedFocus   2 窗口缩小为图符并拥有焦点。

vbMaximizedFocus   3 窗口最大化并拥有焦点。

vbNormalNoFocus   4 窗口被恢复到最近一次的大小与位置。当前活动窗口仍为活动窗口。

vbMinimizedNoFocus 6 窗口缩小为图符。当前活动窗口仍为活动窗口。

下面我们看看打开”001 工作表.XLSM",的代码:

Sub mynz()

myfile = Chr(34) & ActiveDocument.Path & "\001 工作表.XLSM" & Chr(34)

Shell "excel.exe " & myfile

End Sub

代码截图:

代码讲解:这段代码是非常简单的,将路径和文件名赋给shell函数后就可以实现,需要我们注意的是语句的写法,chr(34)代表的是双引号,需要用双引号将文件名再次括起来,然后这个函数才可以正确的读懂含有空格的文件名,当然不要忘了在excel.exe的后面也要加上空格。

本节知识点回向:上面的两种方案都是可以打开EXCEL文件的,我们在实际的应用中可以选择利用。在本节中我们需要注意下面几个知识点:

① 如何建立应用程序的引用。

② 如何利用OPEN语句打开文件。

③ 如何利用shell函数打开文件。

④ 利用shell函数如何处理文件名中的空格问题。

本节代码参考文件“001 在WORD中激活EXCEL.docm”

学习是自我提高的过程,也是自我修行的过程。学,总会有收获。生命向前,没有达到不了的远方。

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中,教程学习顺序:

① 7→1→3→2→6→5或者7→4→3→2→6→5。

② 7→8

各套教程内容简介:

第7套教程(共三册):《VBA之EXCEL应用》:是对VBA基本的讲解

第1套教程(共三册):《VBA代码解决方案》是入门后的提高教程

第4套教程(16G):VBA代码解决方案之视频(第一套的视频讲解)

第3套教程(共两册):《VBA数组与字典解决方案》:是对数组和字典的专题讲解

第2套教程(共两册):《VBA数据库解决方案》:是对数据库的专题讲解

第6套教程(共两册):《VBA信息获取与处理》:讲解VBA的网络及跨程序应用

第5套教程(共两册):VBA中类的解读和利用:类及接口技术的讲解

第8套教程(共三册):VBA之Word应用(最新教程):word中VBA的利用

第六套教程:VBA信息获取与处理,这是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

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