众所周知，PPT文件的应用场景非常多，且PPT文件包含的元素也相对较多。比如，在PPT文件可以包含图像、音视频以及动画等等，这些元素的存在，必然会在一定程度上增加文件内存，从而对文件的传输、使用造成一些影响。而通过专业的手段，将PPT文件进行压缩处理的话，可以有效降低文件大小，提高文件存储与管理效率。 同时，如果我们的电脑上存有较多PPT文件的话，通过将PPT文件进行压缩，可以有效节约我们的存储空间，不用再担心存储空间过小的问题。另外，压缩PPT文件，还可以保证文件的兼容性，确保PPT文件能够在多个设备中使用。

如何将PPT文件进行压缩处理呢？今天，我们总结了压缩PPT的办法。在实际压缩的过程中，我们还要确保文件本身质量与安全哦。

方法一，使用“优速文件压缩器”工具来压缩ppt：

工具软件下载：

步骤1、我们将使用优速文件压缩器，为大家展示一下如何一键快速地将PPT文件压缩。下载安装软件后，直接打开，并点击软件界面左边选择【PPT压缩】功能；这个软件的压缩功能相对全面，不仅可以完成PPT文件的压缩，还可以进行图片压缩、PDF文件压缩等等。

步骤2、点击【添加文件】按钮，将需要压缩的PPT文件导入到软件中；因为这个软件支持文件批量操作，如果我们需要处理的PPT文件较多的话，建议大家整理好直接上传即可；

步骤3、文件全部上传后，直接在右侧的设置栏中将压缩值进行更改；不建议大家将压缩值更改过低，避免对文件质量造成影响。

步骤4、前面步骤完成后，直接点击软件右上角的【开始转换】按钮，启动PPT压缩过程。

步骤5、如图所示，我们可以在跳转出来的文件夹中看到已经压缩完成的PPT文件，通过对比，可以发现文件的确变小了很多。

方法二：使用PowerPoint直接进行压缩

步骤1、在PowerPoint中打开需要压缩的的PPT文件，点击软件上面的菜单“文件”；

步骤2、在这个页面中，我们可以借助软件的功能，直接点击“另存为”。然后按照实际情况，将文件保存的位置设置一下就可以了。

步骤3、选好保存位置之后，在保存位置的旁边可以看到一个工具按钮，将鼠标移动到工具的位置，直接点击“压缩图片”就可以了。

步骤4、如果我们对压缩质量有要求的话，可以对图片压缩的分辨率进行设置，选择适合的压缩数值就可以了。最后，直接点击“确定”，然后将文件保存就可以了。

方法三：使用WeCompress进行PPT的压缩处理

步骤1、在电脑上将WeCompress打开，进入到主页面之后，点击中间的加号，将需要压缩的PPT文件上传到网站中；如果文件较多的话，也可以将文件夹上传到网站中；

步骤2、将文件全部上传之后，我们不用点击压缩，网站会自动地压缩文件。PPT文件压缩完成之后，我们直接点击下载就可以将压缩后的文件下载下来了。这个软件非常好用，大家直接打开网站就可以使用了。如果压缩文档相对较多的话，还是建议大家直接使用第一种方法就可以了。

将PPT文件进行压缩处理的话，对于文件的发送以及共享有着关键的意义。同时，我们将PPT文件压缩之后，可以有效缩减文件大小，并提高文件加载速度，保证了PPT文件的演示效果，以此来提升我们的办公效率。如果大家需要将PPT文件压缩的话，大家可以按照上文介绍的几种方法试试看，总有一种方法合适大家的。另外，如果我们需要处理的PPT文件较多的话，建议大家将第一种方法中的软件工具下载下来，在保证文件质量的基础上，提升文件压缩效率。如果大家有更为简单的压缩方式，也可以分享给我们。