操作要求：

在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表，完成如下查询。

1、创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”。

"数学系教师备份”为一空表（其中教师编号为主键，姓名、学历为必填字段），创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”，将教师表中数学系教师的记录添加到"数学系教师备份”表中。

知识点说明：

1、追加查询设计要点：

（1）追加记录字段个数：当我们向现有表中追加记录时，既可以填充现有表的每一个字段，也可以只填充部分字段。例如：当我们向教师表中追加记录时，所追加的记录既可以包含教师表的所有字段，也可以包含部分（如教师编号、姓名、工作时间、系别、学历）。

（2）追加记录字段名称：追加记录的字段名称不必与现有表中的字段名称一一对应，但两者的数据类型必须相容。例如：我们可以把追加记录的“教师性别”追加到教师表中的“性别”字段中。

（3）现有表中的约束：现有表用户设定的约束条件将影响到追加是否成功。例如：教师表中的“教师编号”是主键，主键要求必须填写、并且不能重复，如果追加记录中没有向“教师编号”填充值、或者填充的值与表中已有值重复，者系统拒绝追加。

创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”。

"数学系教师备份”为一空表（其中教师编号为主键，姓名为必填字段），创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”，将教师表中数学系教师的记录添加到"数学系教师备份”表中。

查询设计分析：

（1）数据源为：“教师”表。

（2）查询执行后要将记录添加到：数学系教师备份表。

（3）查询中有一筛选条件：数学系

（4）必填字段：“数学系教师备份”表中“教师编号”为主键，姓名为必填字段，则在添加记录时，要求这两个字段必须要填充值。

1.1、对比现有表“教师”与追加表“数学系教师备份”的表的结构。如下图所示：

这里两表结构一致。但注意到在“数学系教师备份”表中，设置“学历”字段的“允许空字符串”属性为“是，即填充时可以不填充“学历”字段。

1.2、选择查询类型。打开查询设计视图，在如下所示的工具栏上方点击“选择查询类型”→“追加查询”。

1.3、确定所追加表的表名。如下图所示，在表名称中输入“数学系教师备份”。

1.4、设计相关查询。命名完所生成表名后，在查询设计视图中进行查询设计，如下图所示。

请注意下图中的追加查询的设计网格：

（1）在追加查询的设计网格中，出现新的一行“追加到”。其含义是把现有“教师”表的字段行所选中的字段值，追加到“数学系教师备份”表中的哪个字段中去。我们这里都对应选取。

（2）在追加过程中，我们没有填充“学历”字段，下图中“学历”字段未选中。在此是为了说明“数学系教师备份”表中的约束对追加的影响。

1.5、点击“数据表视图”，查看查询是否设计正确。如下图

1.6、保存追加查询。

1.7、点击工具栏上方的运行查询按钮。出现如下图所示对话框，点击“是”完成将1.5中所示的三条教师记录追加到“数学系教师备份”表中。

1.8、如果将“数学系教师备份”表中“学历”字段的“允许空字符串”设置为“否”，即要求追加时必须填充“学历”字段时。再执行上方1.4的查询就会出现如下图的系统提示，指明添加的数据与被添加表的约束有冲突，不能添加记录。

1.9、如1.8中说述，更改了“数学系教师备份”表中“学历”字段的属性后，必须在查询中也要填充“学历”字段。查询设计如下图所示：

1.10、点击“数据表视图”，查询结果才正确。如下图所示：

本节通过非常典型的示例，向同学们介绍了操作查询中的追加查询的设计方法。追加查询中有一些需要同学们注意和掌握的要点和规则，请同学们认真理解。一下部分介绍删除查询。

操作图解系列待续！如需快速了解详情，或使用相应视频教程、下载相关练习素材，请参考“钟老师课堂”。